እንዴት ተቆልቋይ ዝርዝሮች ለማድረግ የ Excel ዘንድ: ቀላሉ ዘዴ

ግልጽ የ Microsoft Excel ተመን ሉህ ከ መደበኛ ቢሮ ስብስብ ውስጥ ተጠቃሚዎች በርካታ አዘጋጅ አቅልላችሁ. ተቆልቋይ ዝርዝር አሠራር የበለጠ የተወሳሰበ ነው የት መዳረሻ በተቃራኒ ያስገቡት ወይም መረጃን ለመፈለግ የሚወስደው ጊዜ በማስቀመጥ ሳጥን ውስጥ, ይህ, አንድ ሁለት ሰከንዶች ይፈጥራል. ከዚህ በታች ሦስት መሠረታዊ ያሉ ዝርዝሮችን ለመፍጠር ስልቶችን, እና ቁጥጥር ወሳኝ መለኪያዎች መካከል አንዳንዶቹ ናቸው.

ተቆልቋይ ዝርዝሮች ምንድን ናቸው?

የዚህ አይነት ዝርዝር መተግበሪያዎች ሰፊ ክልል ያካትታሉ አለህ. ይህ ነባሪ, ነገር ግን በርካታ የሚደረገው ነው እንደ አንድ ሴል ውስጥ, አንተ, ከአንድ በላይ ትርጉም ማስገባት ይችላሉ.

የግቤት አማራጮች ሁለት ሊሆን ይችላል:

• የመነጨው ዝርዝር ብቻ እሴቶች.
• ከዝርዝሩ እሴቶች, እና ማንኛውም ሌላ ውሂብ.

በመሆኑም የ Excel ጋር መስራት ይጀምራሉ. እዚህ ላይ አንድ ቁልቁል ተዘርጊ ዝርዝር መፍጠር በጣም ቀላል ነው. በመጀመሪያ ግን, አንዳንድ የመጀመሪያ እርምጃዎች ቀስ በቀስ መላውን ሂደት ብቻ አስፈላጊ ውሂብ በመግባት ያለውን ምርጫ ቀንሷል ነው ወደ ማከናወን አለበት.

እንዴት ተቆልቋይ ዝርዝሮች ለማድረግ የ Excel ዘንድ: አጠቃላይ የአሰራር

የመጀመሪያው ደረጃ ይህን ሂደት ለማከናወን ይፈቅዳል ይህም ተግባር, መዳረሻ ያካትታል. እንዴት የ Excel ተቆልቋይ ነገሮች ዝርዝሮችን ፕሮግራም መደበኛ ባህሪያት መሠረት ላይ? በጣም ቀላል. በመጀመሪያ, አንድ ወይም እሴቶች አንዳንድ ክልል ለማስተዋወቅ ታስቦ ነው ይህም ተጨማሪ ሴል, እና ቀኝ-ጠቅ አውድ ምናሌ ምረጥ. "የውሂብ ማረጋገጫ» ን ጠቅ ያድርጉ - ውስጥ, በመጀመሪያ ከዚያም "ውሂብ" ክፍል መጠቀም, እና. እና ቅንጅቶች ትር ሂድ.

ይህ ሕብረቁምፊ የውሂብ አይነት ጋር አንድ ሁኔታ (ፈተና) ፈተና አለው, እና "ዝርዝር" መምረጥ ቦታ. መርህ ውስጥ, በእናንተ ድረስ የቀሩትን መስኮች አልተቀየሩም ይችላሉ. ልክ ምንጭ እሴቶች መሰጠት ያለበትን መስመር በታች ትገኛለች. እዚህ እኛ ፍላጎት ነገር ነው.

በ Excel ውስጥ ያለውን ተቆልቋይ ዝርዝር 2007: በእጅ ውሂብ ግቤት

እሴቶች መካከል በእጅ ግቤት ጋር እንጀምር. በዚህ መንገድ አንድ የ Excel ተቆልቋይ ዝርዝሮች ማድረግ እንደሚችሉ ማውራት ከሆነ መፍትሔው ብቻ ከላይ መስክ ውስጥ እሴቶች መድኃኒት ነው. ይህም ለእናንተ የሩሲያ ለትርጉም ሰረዞች የተለዩ እሴቶች ማስገባት አለብዎት መሆኑ መታወቅ አለበት. እንግሊዝኛ ምደባ ብቻ ኮማ የሚመለከተው. ይህ ዘዴ ለኪሳራ ግልጽ ነው: በጣም ብዙ ጊዜ ይወስዳል.

ክልል ምንጭ

ሁለተኛው ጉዳይ ላይ, ፈጣን መፍትሔ መጠቀም ይችላሉ. በ A2 ከ እና A4 ጋር የማቆሚያ: ለምሳሌ ያህል, እኛ ሴሎች ሁሉ እሴቶች ማስገባት አለብዎት. የምንጭ ይህ ጠቋሚውን ያስቀምጠዋል, ሕብረቁምፊ ጠቅሶ ነው. ከዚያም በቀላሉ የተፈለገውን ባንድ ይምረጡ. ፕሮግራሙ በራሱ እኩል ምልክት ማስቀመጥ, ነገር ግን ዋጋ መልክ አይደለም መመዝገብ ይሆናል; ይህ ቀመር ውስጥ ያለውን ተጓዳኝ ረድፍ ውስጥ እንደሚደረገው, «(A2 A4)», እና የተላበሰ «= $ 2 የ $: $ A $ 4".

የ ዘዴ የራሱ ፍጥነት በማስገባት እሴቶች ለማግኘት በጣም ጥሩ ነው. ነገር ግን ዋና ጉዳቶች መካከል አብዛኞቹ እንደ በአሁኑ ጊዜ ገባሪ በስተቀር ሌሎች ወረቀቶች ላይ እንደሆኑ ሕዋስ ክልሎች መጠቀም አለመቻላቸው ነው.

ሲጭንበት ክልሎች (ዝርዝሮች)

በመጨረሻም, ሌላ ዘዴ ተቆልቋይ ዝርዝሮች ለማድረግ የ Excel እንዴት ያለውን ችግር ለመፍታት. በመጀመሪያ, ይህ ራሱ ይደርሳሉ እና ተመጣጣኝ ስም የተመደበ ይፈጥራል. ከዚያም መስመር ምንጭ ውስጥ በቀላሉ እኩል ምልክት መቀደም ስም ማስገባት አለብዎት. ይህ ዘዴ ስለ መጽሐፍ በተለያዩ ገጾች ላይ የሚገኙት ውሂብ እና እሴቶች በመጠቀም ዝርዝሮችን ለመፍጠር ያስችልዎታል. እናም እነዚህ ማሻሻያዎችን አንድ ክልል ጋር መስራት እንደሚቻል አያውቁም እንደ ይህን አማራጭ በዋናነት, ከዚህ በታች የ Excel አርታዒ እና በ 2007 ስሪቶች ላይ የዋለው ነው የተለያዩ ወረቀቶች ከ የተገለጹ ውሂብ ውስጥ.

በቅንብሮች ስር, ያቀናብሩ

በ Excel አርታዒ ውስጥ መቆጣጠሪያ ዝርዝሮች ጋር በተያያዘ አስፈላጊ ተግባራት ስብስብ ነው. ግን አብዛኞቹ, ምናልባትም, ሳቢ - በተመሳሳይ ሁኔታዎች ጋር ግብዓት የሚሆን መለኪያዎች ስርጭት. አንድ ቅጠል ላይ በዚያ በጣም ብዙ ማረጋገጫዎች ናቸው እና ሁኔታዎች መለወጥ ያለበት ጊዜ ጉዳዮች ላይ ተፈጻሚ ይሆናል. ይህ ዓላማ, ሁሉንም ቀዳሚ ዘዴዎች ውስጥ ጥቅም ላይ ውሏል ያለውን የውሂብ ማረጋገጫ ክፍል, ትር ዞር "መግባት መልዕክቶች." እዚህ እርስዎ የሕዋስ ገቢር ጊዜ የሚታይ አንድ ፍንጭ ማስገባት ይችላሉ. መልዕክቱ በቀላሉ የእርሱ እንደሚያሳዩት ነጥብ ጀምሮ ምልክት በማስወገድ ላይ እና ማጥፋት ሊሆን ይችላል. ስህተት ትር ላይ, አንተ ትክክል ውሂብ ግብዓት ስለ ማስጠንቀቂያ ማስገባት ይችላሉ. ምንም አስቸጋሪ እሴቶች ቁጥጥር ሁኔታ ነው ወይም በከፊል ለውጥ ክስተት ውስጥ ጊዜ ይሄ ጠቃሚ ነው.

መደምደሚያ

ከላይ ጀምሮ ሊታይ የሚችለው እንደ የሚፈቀዱት ተቆልቋይ ዝርዝሮች ለማድረግ የ Excel እንዴት ያለውን ችግር በጣም አስቸጋሪ አይደለም. ጥያቄ ነው: ይህም ዘዴ ለመጠቀም? ውሂብ ትጥቅ ቀላሉ ስሪት, ብዙ ካልሆነ. ሁለተኛው ዘዴ ይበልጥ ተስፋፍቶ ነው. አማካኝ ተጠቃሚ የተሻለ ለማስማማት ይሆናል. ተጠቃሚው ከ ፕሮግራሙ እውቀት ብቻ ተግባራት መካከል ቀላሉ በመጠቀም የተወሰነ አይደለም ከሆነ ግን እዚህ ለተመቻቸ የተሰየሙ ዝርዝሮች እና ስለ ከእነርሱ ተከታይ ግቤት የውሂብ ክልሎች መፍጠር ይሆናል. የተሰየመውን ዝርዝር ውስጥ ለውጥ ጀምሮ ፈጣን እና ቀላል ነው. በአጠቃላይ, ያለ ምንም ችግር በተቻለ በጣም ምቹ መንገድ ይምረጡ.