ስብሰባ ውስጥ ደቂቃ: መዋቅር እና ይዘት

ስብሰባው ደቂቃዎች ክስተት ሁሉ አስፈላጊ ውሳኔዎችን የሚያካትት ሰነድ ነው. ትርጉም እንደ መሳል ትክክል ያልሆነ, እና ምዝገባ ይህም የስብሰባው ተሳታፊዎች መቃወም ሊያደርገው ይችላል. በተጨማሪም, የምርት ስብሰባ ደቂቃዎች አሳሳች መረጃ የያዘ ከሆነ, የተሳሳተ አመራር ውሳኔዎችን የሆነ እምቅ ስጋት አለ. በትክክል ቀላል ምክሮች እንዲያዋቅሩ ያግዘዎታል ሊያወጣ ነው.

የመግቢያ እና መሰረታዊ: በሰነዱ ጽሑፍ አብዛኛውን ጊዜ በሁለት ክፍሎች ይዟል. ቦታ: ስም: ስብሰባው (የመጀመሪያ ግማሽ) መካከል ደቂቃዎች አንድ መለኪያዎች ዋና ዋና እንቅስቃሴዎች ማብራሪያ ያካትታል አባላት, መንበር እና ጸሐፊ. አድማጮች ልዩ ሁኔታ (የተጋበዙ, ባለሙያዎች, ታዛቢዎች, ወዘተ) አንድ ሰው, ይህ ደግሞ ሰነድ ላይ እንደተገለጸው ጊዜ. ስብሰባው በርካታ ሰዎች ተገኝተዋል ጊዜ, ስብሰባው በደቂቃዎች ሰነዱን አንድ የማይነጣጠሉ ተጨማሪ ክፍል ነው ይህም በተለየ ወረቀት, ላይ ስለ ውሂብ ሊይዝ ይችላል. የመግቢያ ክፍል ጉዳዮች ዝርዝር የያዘ A ለቃ, ይጨርሳል. ይህ በጣም አስፈላጊ መሆናቸው አስፈላጊ ነው, ነገር ግን ጥያቄዎች ዝርዝር ውስጥ ያለውን ቦታ ተጽዕኖ ሌሎች ምክንያቶች ሊኖሩ ይችላሉ. ለምሳሌ ያህል, አጀንዳ እሷ ቅጥር ጉዳዮች ወይም ክስተት ላይ መገኘት ሰዎች መካከል አመክንዮአዊ ግንኙነት አወቃቀር ላይ የተመካ ሊሆን ይችላል. ሰነዱ ስብሰባው ቦታ ይዞ ጊዜ, አመልክተዋል መሆን ድርጅት (ሚጠቀሙበት) መካከል ደብዳቤ ላይ የተሰጠ ነው.

በዋናው ክፍል ውስጥ ስብሰባው ደቂቃዎች መክፈቻ ጋር ተመሳሳይ ይገባል. በተለይ, ይህ አጀንዳ ላይ ተመሳሳይ ቅደም ተከተል መሄድ አለበት ይጠቁማል. የጽሑፉ ስልተ, እያንዳንዱ ንጥል ለ መቆለፍ መረጃ እንደሚከተለው: "መወሰን" "አደረገ" "ማዳመጥ". የ ፕሮቶኮል በዚህ ክፍል እንዲሆን ጊዜ መሠረታዊ ደንብ - ይህ ትራንስክሪፕት አንድ ዓይነት ወደ ማብራት አይደለም.

በተለይም, ን U ውስጥ ጉዳይ ላይ የጭብጡ ተናጋሪ የነበረው ማን ተገልጿል ነው "ማዳመጥ" እሱ ጠቁመዋል መሆኑን በንግግሩ መጨረሻ ላይ. ተናጋሪው መሠረት ተሳታፊዎች ደግሞ እሱ ያቀረበውን አለ ማን አመልክተዋል. ውሳኔ ተሳታፊዎች መካከል አብዛኞቹ የመጨረሻ አቋም አስተካክለናል. ይህም በአንድ ድምጽ ተቀባይነት አግኝቷል ከሆነ, ብዙ ሕዝብ ላይ, እንዲሁም abstentions ቁጥር እንደ ነበሩ እንዴት እንደሆነ ያሳያል. ውይይት ስር ጉዳዮች አስፈላጊነት ላይ በመመስረት, እነርሱ ስም መዘርዘር ይችላል ይህን ወይም ያን ቦታ ወስደዋል ሰዎች.

ስብሰባ ፕሮቶኮል ማድረግ ፀሐፊ, በተጫዋች እና ስብሰባው ሊቀመንበር የተፈረመ ሰነድ ያፈራል. የመረጃ ምንጭ በውስጡ ማጠናቀር አንድ ቀጂ ትራንስክሪፕት የተሰራ በእጅ የተጻፉ ረቂቆች, የተቀዱ ናቸው. ስብሰባው አካሄድ ውስጥ የተጠቀሱት ጉዳዮች መፍትሔ ወደ ሥልጣን የላቀ መኮንን የሚጠይቅ ከሆነ, ተጨማሪ በዚህ ራስ ላይ ውሳኔ ተቀባይነት ለማግኘት ሊቀርብ ይችላል ስብሰባ ላይ ለመሳተፍ ነበር. የተፈረመበት እና የተመዘገበ ፕሮቶኮል በአንድ ሰነድ ሆኖ የተላከ ሲሆን ብቻ ጥያቄዎች አንዳንድ የሚሸፍን ሲሆን ባለሥልጣናት መግለጫዎች መልክ, ውስጥ ሊሆን ይችላል.