የምስክር ወረቀት አካላት ለፍላጎታቸው, ተግባራቶቻቸው እና እውቅና መስፈርቶች

የምስክር ወረቀት አካላት በማህበራቸው በማሳተፍ ሥራ የማግኘት መብት ያላቸው ድርጅቶች ናቸው. የሥራ ክፍፍሉ የሚገለፀው በተገቢ ሰነዶች እና በተገቢው ምርት ስም ዝርዝር መሠረት ነው. የእነዚህን ድርጅቶች እንቅስቃሴ በበለጠ ጥልቀት እንመልከት.

አጠቃላይ መረጃ

በዚህ እንቅስቃሴ ውስጥ የሚሳተፉ ድርጅቶች የግል, ማዘጋጃ ቤት, መንግሥት ወይም ሌሎች የባለቤትነት ዓይነቶች ሊሆኑ ይችላሉ.
የወደፊት ማረጋገጫ ሰጪ አካላት ከዋና ዋናው ንብረት እና በጋራ ክፍያው ላይ ያልተጣጣሙ ጉዳዮች ላይ ማሟላት ያለባቸው ልዩ ቅድመ ሁኔታ. ስለዚህ, ለምሳሌ, የኢኮኖሚ ትብብር እንደ አመልካች ተደርጎ ሊወሰድ አይችልም.

የዕውቅና ማረጋገጫ ለማግኘት የማረጋገጫ አካላት አስፈላጊ መስፈርቶች

እውቅና እንዲያገኝ ድርጅቱ የሚከተሉትን ማድረግ አለበት:

• ሶስተኛ ወገን ሁን;
• በመስክ ላይ ብቃት ያለው ሆነዋል.
• ብቃት ያለው ሰራተኛ አላቸው;
• የመመዘኛዎች እና ሌሎች አስፈላጊ የቁጥጥር እና የህግ ተግባራት ያገ ኙ.
• ከማረጋገጫ እና ከመፈተሻ በተጨማሪ ለቁጥጥር ቁጥጥር መረጋገጥ ማረጋገጥ ይችላሉ.

ዋና ተግባራት እና ተግባሮች

የማረጋገጫ አካል አካላት የሚከተሉትን ድርጊቶች እንዲፈጽሙ ይገደዳሉ.

1. በተፈቀደው እውቅና ማረጋገጫ ማረጋገጥ.
2. ችግር መፍቻዎች.
3. በንፅህና ቁጥጥር ውጤቶች መሰረት አስፈላጊ ከሆነ የምስክር ወረቀቶችን እንቅስቃሴ ማገድ ወይም ማቆም.
4. እውቅና ሰጪ ስለ ስራው ያሳውቁ.
5. የመረጃውን ሚስጥር መጠበቅ.

በተመሳሳይም የድርጅቱ ተግባራት የሚከተሉትን ያካትታሉ-

• ሀላፊነቶች እና ኃላፊነቶች መከፋፈል;
• የቁጠባ ዘዴዎች መገንባት;
• የቁጥጥር ማዕቀፍን በመደበኛነት መመደብ እና መቀጠል;
• ከማረጋገጫ እርምጃዎች እሰጣት;
• የፈቃድ ምዝገባዎች;
• የቁጥጥር ቁጥጥርን ሥራ ላይ ማዋል;
• መረጃዎችን ባለድርሻዎችን መስጠት;
• ለአመልካቹ ያልተከለለ መረጃ.

የሰውነት ፍላጎቶች

በዚህ ድርጅት ውስጥ የሚሰሩ ሠራተኞች ምን ዓይነት ባሕርያትና ባሕርያት ሊወርሱ እንደሚገባ እንመለከታለን; እንዲሁም ምን ዓይነት እርምጃዎች መወሰድ እንዳለባቸው እንመለከታለን.

1. መሪው ከተመሰከረለት አካል ጋር በጋራ ይሾማል.
2. ሰራተኞች ቋሚ መሆን አለባቸው. ከፋብሪካው እና በተጠቃሚው ላይ ጫና ያስከትላል.
3. የምስክር ወረቀት አካላት ስለ ስፔሻሊስቶች መመዘኛ መረጃ መዘመን አለባቸው.
4. እያንዳንዳቸውን የእርሱን ተግባሮች ያውቃል, ኃላፊነቱን እንደሚገነዘቡ እና በእሱ ስራ መሻሻል ላይ ናቸው.
5. ስፔሻሊስቶች በታወቀው መስክ ባለሙያዎች መሆን አለባቸው.

የሰነድ መስፈርቶች

የሰነዶች ዴርጅቶች ሁለ አስፈሊጊውን መሠረት ያሊቸው እና በየጊዜው መዘመን አሇባቸው. ይህን ለማድረግ

• በሰነዶች ላይ ለውጦችን ያድርጉ;
• የምስክር ወረቀት የቃጥን ዝርዝር ይጥቀሱ.
• የዘመኑ ሙከራ ዘዴዎችን ይፍጠሩ;
• አስፈላጊ ከሆነ, እነሱ ከሌሉ አዳዲስ መስፈርቶችን ያረጋግጡ.

ፋውንዴሽኑ የሚከተሉትን ሰነዶች ያካተተ ነው.

• ማረጋገጫ ሰጪ አካል (እውቅና ባለው አካባቢ, ሁኔታ, ተግባሮች, ሃላፊነቶች, መዋቅር, ከተለያዩ ድርጅቶች ጋር መስተጋብር).
• ተመሳሳይ የምርት ዓይነቶች ማረጋገጫ (አሰራሩ ልዩ ለሆነ ትእዛዝ ከተሰጠ).
• ጥራት ያለው መመሪያ (ስለ ጥራትን መረጃ, ስለ ሰራተኞች መረጃ, የችሎታ ደረጃ እና ሁኔታውን ለማንሳት, ለተጠቀሙባቸው መሳሪያዎች እና የመሳሰሉት) ስለ ድርጅቱ ፖሊሲ የሚገልጽ ሰነድ.

በተጨማሪም በዱኤጀቱ ውስጥ በሚስጢር የሚጠበቁ ሰነዶች ናቸው.

የዕውቅና ማረጋገጫ አካላት እውቅና መስጠት

የምስክር ወረቀት ለማግኘት ፍላጎት ያለው ድርጅት አግባብ ላለው ባለስልጣን ማመልከቻ ማስገባት አለበት. በአካባቢው እውቅና ማረጋገጫ, የአሰራር ዘዴ ግንዛቤ, ለስራ ዝግጁነትና ቀጣይ ቁጥጥር.

የሰነዶቹ ፓኬጅ ለባለሙያ ተመርጦ የባለሙያ አስተያየት ይደረጋል. የማረጋገጫ አካላት እውቅና ካገኘ አወንታዊ ውጤት ካገኙ ማረጋገጫ ይሰጣል.

ይህ ደረጃ በድርጅቱ ውስጥ ተጨባጭ ነው. በተመሳሳይ ሁኔታ, ሁኔታው በእውነታ እና ከተረጋገጠው ሰነዶች ጋር የተጣጣመ ነው. ኃላፊነቶቻቸውን መወጣት ችሎታው ተመርቶ ተለይቶ የታወቀ ሲሆን ለስድስት አካል ተቋማት ደግሞ አንድ ድርጊት ተከናውኗል.
ከተቀበሉት መረጃዎች ሁሉ በመነሳት ውሳኔ ይደረጋል. አዎንታዊ ከሆነ, ድርጅቱ እውቅና ይቀበላል, ነገር ግን ለአምስት ዓመታት ጊዜ ውስጥ አይደለም. በዚህ ሁኔታ ዕውቅና መስፈርቱን ካላሟላ ወይም የምስክር ወረቀቱ አካል ካልተፈታለት ሊሰረዝ ይችላል.

ሥራ ሲሰራ እውቅና ያለው የምስክር ወረቀት ተቆጣጣሪ ተቆጣጣሪ ነው. ውለታዎቹና ይዘቱ በሁለቱ ወገኖች መካከል በተደረገው ውል ስምምነት ላይ ይውላሉ. በዚህ ጉዳይ ላይ የሚከተለውን እንመለከታለን-

• ሥራዎችን ማክበር,
• የቁጥጥር አጣዳፊነት በመቆጣጠሪያ ማዕቀፍ ላይ አጣዳፊነት,
• የባለሙያዎችን ብቃት;
• የመተግበሪያዎች እና የይግባኞች ደንቦች ማክበር;
• የሙከራ ትክክለኝነት;
• ሌላ መረጃ.

ማረጋገጫ ስለደረሰበት, ስለ ድርጅቱ የሚመለከት መረጃ በአንድነት በተረጋገጠ የምስክር ወረቀት አካል የተመዘገበ ይሆናል. በአሁኑ ወቅት ብዙ የአሠራር ሂደቶች በጉምሩክ ማህበሩ ደንቦች ማዕቀፍ ውስጥ ይከናወናሉ. አግባብነት ያለው እንቅስቃሴ ከተከናወነ ከላይ ከተጠቀሱት ሁሉ በተጨማሪ በዩኒትድ የምስክር ወረቀት አካላት ውስጥ መካተት አለበት.