"በ Excel" ውስጥ እንደ አንድ የተቆልቋይ ዝርዝር (ደረጃ-በ-ደረጃ መመሪያ) ያድርጉ

ወደ የ Excel የቀመር ሉህ ተቆልቋይ ዝርዝር መጨመር የመረጃ ግቤትን በተከታታይ ከማለፍ ይልቅ የሚፈለገውን ይፈልጉ የሚሉ ንጥሎችን ዝርዝር በማቅረብ ውሂብ በፍጥነት እንዲገባ ያግዛል. እንደዚህ ያለ ውሂብ በተመን ሉህ ውስጥ ወደ ህዋስ ሲያስቀምጡ ቀስልን ማሳየት ይጀምራል. ቀስቱ ላይ ጠቅ በማድረግ ውሂብን ያስገባሉ እና ተፈላጊውን ምረጡ የሚለውን ይምረጡ. በ Excel ፕሮግራም ውስጥ ለተወሰኑ ደቂቃዎች የተቆልቋይ ዝርዝሩን ማስተካከል ይችላሉ, ይህም የውሂብ ማስገባት ፍጥነትን በእጅጉ ያሻሽላሉ. ከታች ስለ ሂደቱ ማብራሪያ ነው.

ለኤክስፕረስ መመሪያ

ተቆልቋይ ዝርዝር ለመፍጠር በሚፈልጉበት ገጽ ሰንጠረዡን ይክፈቱ. በዝርዝሩ ውስጥ ሊንጸባረቅ የሚገባቸውን ንጥሎች ዝርዝር ይፍጠሩ. መረጃውን በሚያስገቡበት ቅደም-ተከተል ውስጥ ማስገባት. መዝገቦች በተመሳሳይ ረድፍ ወይም አምድ ውስጥ መፈጸም አለባቸው እና ባዶ ሕዋሶችን መያዝ የለባቸውም.

በተለየ ሉህ ውስጥ አስፈላጊውን ንጥል ዝርዝር ለማድረግ, መረጃውን ለማስገባት የሚፈልጉትን የሉህ ትር ጠቅ ያድርጉ. አንድ ዓይነት ምረጥ እና ከዝርዝሩ ውስጥ የሚታይ ይዘት ምረጥ. በተመረጠው የሕዋሶች ክልል ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና በ "ስም" መስክ ውስጥ ስሙን ያስገቡ, ከዚያ «እሺ» የሚለውን ይምረጡ. ሌሎች ተጠቃሚዎች በዝርዝሩ ላይ ለውጦችን ማድረግ እንዳይችሉ ሉህን መጠበቅ ወይም መደበቅ ይችላሉ.

በ Excel ውስጥ ተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ እንዴት እንደሚደረጉ

ለዚህ ዓላማ የመረጡት ህዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ. በ Microsoft Excel Ribbon ውስጥ ወዳለው "ውሂብ" ትር ይሂዱ. "የውሂብ ማረጋገጫ" ይባላል. ወደ "ቅንብሮች" ትር ይሂዱ እና በተዘረዘሩ ዝርዝር ውስጥ ካለው "ፍቀድ" ምናሌ "ዝርዝር" ላይ ጠቅ ያድርጉ. በሶርስ ሜኑ ውስጥ ባለው የሬዲዮ አዝራር ላይ ጠቅ ያድርጉ. በ Excel ውስጥ ባለው ተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ ሊያካትቷቸው የሚፈልጓቸውን ንጥሎች ዝርዝር ይምረጡ.

በሶርስ መስክ ውስጥ የክልል ስም ከፈጠሩ ትክክለኛ እኩል ያስገቡ, ከዚያም የክልሉን ስም ያስገቡ.

ለመፈጠር የሚያስፈልጉ ቅንብሮች

የተቆልቋይ ዝርዝር የያዘው ሕዋስ ባዶ መሆን አለመሆኑን በመምረጥ "መተውት" የሚለውን ሳጥኑ ላይ ምልክት ያድርጉ ወይም አይምረጡ.

ተቆልቋይ ዝርዝር ላይ ጠቅ ሲያደርጉ የሚከፈተውን የመልዕክት ሳጥን ለማሳየት "Enter message" የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ . ከሴሌው ንጥል አጠገብ ያለው ምልክት ማድረጊያ ሳጥን ከ «ሕዋስ በሚመርጡበት ጊዜ የግቤት መልዕክትን አሳይ» ተዘጋጅቷል, እና ርዕስ ያስገቡ. ስለዚህ በ Excel ውስጥ ተቆልቋይ ዝርዝር እንዴት እንደሚደረግ መመሪያዎችን ሁሉ ይከተሉታል.

ትክክል ያልሆነ ውሂብ ከተተየበ የስህተት መልዕክት ለማሳየት የ «ስህተት ማንቂያ» ትሩን ጠቅ ያድርጉ. ተያያዥ ሳጥን ውስጥ ምልክት በማድረግ የ «Show Error» ማስጠንቀቂያውን ማረጋገጥ ያረጋግጡ.

የመምረሻ መስፈርቱን ለማስቀመጥ እና ተቆልቋይ ዝርዝሩን ለመፍጠር «እሺ» የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.

በ Excel ውስጥ ተቆልቋይ ዝርዝርን እንዴት ማድረግ እንደሚቻል-ጠቃሚ ማስታወሻዎች

በዝርዝሩ ላይ ያለው ተቆልቋሪ ዝርዝር በዝርዝሩ ውስጥ ካለው ሕዋስ መጠን በላይ ከሆነ, ሁሉንም ጽሑፉን ለማየት የሴሉን ወርድ መለወጥ ይችላሉ.

አንድ የተቆልቋይ ዝርዝር ለመሰረዝ, የያዘውን ህዋስ ይምረጡ. በ Microsoft Excel Ribbon ውስጥ ያለውን የውሂብ ትርን ጠቅ ያድርጉ. በ "Working with Data" ቡድን ውስጥ ያለውን "Check Data" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ. ወደ "ቅንብሮች" ትሩ ይሂዱ, "ሁሉንም አጽዱ" ጠቅ ያድርጉ, ከዚያም "እሺ" የሚለውን ይጫኑ.

እንደሚመለከቱት, በ Excel ውስጥ ተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ እንዴት እንደሚፈጠሩ መመሪያው በጣም ቀላል ነው. ይህ መመሪያ ምንም ልዩ እውቀት አያስፈልገውም, ከመነሻው ደረጃ ጋር ከተመን ሉሆች ጋር መስራት መቻል አስፈላጊ ነው. በተለያዩ የ Excel ፕሮግራሞች ስሪቶች, ምናሌ ንጥረ ነገሮች ከላይ ከተጠቀሱት ጋር አንዳንድ ልዩነቶች ሊኖራቸው እንደሚችል ልብ ሊባል የሚገባው ሲሆን ስራው በሚሠራበት ጊዜ ግምት ውስጥ መግባት አለበት.