ኅብራዊ እና ሰነዶች standardization. ማዋሐድ እና ሰነዶች standardization መካከል ልማት

የሳይንስና የቴክኖሎጂ እድገት እና ባለቤትነት በርካታ ዓይነቶች መከሰታቸው የንግድ-የኢኮኖሚ እና ማህበራዊና ባህላዊ ግንኙነት መስፋፋት ምክንያት ሆኗል. በደንብ አስተዳደር ዩኒቶች በአግባብ እየሰራ ያስፈልጋሉ መረጃ ፍሰቶች ማኅበረሰብ ተጽዕኖ አሸን ጥራዞች ውስጥ ሂደቶች ገፍቶበታል.

ሰነዶች በተዋሃደችበት ምንድን ነው

ምንም ስፋት እና መስክ: ይፋዊ እንቅስቃሴ ወይም የኢንዱስትሪ, የትምህርት ወይም የጤና እንክብካቤ ሆነ - እጅ ማዋሐድ እና ሰነዶች standardization ቀስ በቀስ ጀርባ ወደ ይዝላል. ፕሮሰስ በማድረግ ባለፈው ክፍለ ዘመን መጀመሪያ ጀምሮ ውሂብ እነሱን ቀስ በቀስ የማምረቻ ዘዴ እጅ ተሻገርን codify, እና ተጨማሪ - ወደ ሰር.

ስለዚህ rationalization ስነዳ አልፈዋል. "ሰነዶች ማዋሐድ እና standardization" የሚለው ጽንሰ-ሐሳብ በዚህ ደረጃ ላይ የተፀነሰው ነበር. ይሁን እንጂ ውሂብ ፍሰቱ በሁሉም ደረጃዎች ላይ እና ማሻሻል አንድ እና ተመሳሳይ ችግር አለ. በዚህ ሂደት በአጠቃላይ ሰነዶች በተዋሃደችበት እና standardization መቀደም አለበት እንደ የማይቻል ቀውስ ሰር ለማድረግ ያምጡ. በሌላ አነጋገር, ብቻ ወረቀት በማዘጋጀት, እናንተ ያላቸውን ሂደት እና መጠቀም መጀመር ይችላሉ.

በሚያስፈነጥርበት ታድሶ እና ውህደትን ዓላማዎች

ኦፊሴላዊ አስተዳደራዊ, የኢኮኖሚ እና ሌላ ማንኛውም እንቅስቃሴ ማመቻቸት ውስጥ ያለው ቁልፍ ዘርፎች በተዋሃደችበት እና ሰነዶችን standardization ናቸው. በአጭሩ ይህ ጽንሰ-አንድ ሁሉን አቀፍ አብነት, ወጥ ሥርዓት ወደ ሰነድ ማምጣት የምንችለው እንዴት እንደሆነ ያብራራሉ. ይህ ሂደት በማንኛውም ሰነድ ውስጥ ወዲያውኑ ዝግጅት ላይ ግዙፍ ተፅእኖ ያለው ነው. standardization ውስጥ መርሆዎች እንደሚከተለው እና ሰነዶች ማዋሐድ ናቸው:

1. ዩናይትድ የትየባ ቅጾች.
2. ውሳኔ አሰጣጥ ተመሳሳይ አይነት ምክንያት, የውሂብ ምዝገባ ወጥ የሆነ መስፈርት በማዘጋጀት ላይ.
3. የ ዝግጅት እና ጌጥ ቁሳቁሶች የተለያዩ ተፈጥሮ ወደ ወጪዎች ውስጥ አንድ ጉልህ ቅነሳ.
4. ምንም ይሁን ምን ኢንዱስትሪ እና እንቅስቃሴ ወጥ ጎታ ተኳሃኝ.

ተግባራት የተዋሃደ የስራ ፍሰት

እሱም, እያንዳንዱ አባል አንዱ ወይም ሌላኛው ተግባር ይሆናል ውስጥ ያለ ሥርዓት ነው ሁሉም በኋላ ማናቸውም እንቅስቃሴዎች, ቀጥተኛ እና አንድ ድርጅት, ኩባንያ, አገር መቆጣጠር መሆኑን መረዳት ይገባል. ከእነርሱም መካከል አጠቃላይ (ወይም የተለመደ) አሉ - ማንኛውም ተቋም እንቅስቃሴዎች ሙሽሮች የሆኑ ሰዎች: እቅድ, የሒሳብ, ወዘተ የአደረጃጀት, አስተዳደራዊ, አስፈጻሚ ተግባራት ይህ በእንዲህ እንዳለ, የግለሰብ ድርጅቶች እንቅስቃሴዎች ልዩ ተግባራት የተቀመሩ ናቸው. የትምህርት እንቅስቃሴዎች አፈፃፀም ላይ የተመሠረተ ለምሳሌ, ዓላማዎች እና ዒላማዎች, ብቻ ይህ የሉል ተገዢዎች የተለመደ ነው.

ሰነዶች ሥርዓት ምንድን ነው?

ማዋሐድ እና standardization ሰነድ አስተዳደር ሥርዓት ያላቸውን ግንኙነት መሠረት ላይ በተቋቋመው አንድ ቁሳዊ ነው:

• ተለይተው የቀረቡ ክስተት;
• መድረሻ;
• ኢንዱስትሪ:
• ይተይቡ;
• የ ማጠናቀር መስፈርቶችን.

አንድ ወጥ ሥርዓት ውስጥ ሰነዶች ምንድን ናቸው

የስርዓት ሰነዶችን obschefunktsionalnoy እና ኢንዱስትሪ ሊሆን ይችላል. የመጀመሪያው ዓይነት ጋር በተያያዘ, እዚህ ጥያቄዎች ሊነሱ ይገባል. ኢንዱስትሪ በ ስርዓቶች የድርጅቱ ወይም ድርጅት ዝርዝር የሚያንጸባርቁ ሰነድ ይገኙበታል. ለምሳሌ ያህል, የጉምሩክ ሰነዶች standardization እና ኅብራዊ ሁኔታ ድንበር ቼክ ላይ የሚቆጣጠሩትን እና ወደ ውጭ አሰራር, ከውጭ ሸቀጦችን ከተሻገሩ ይዘቶች መያዝ ይሆናል.

እንደ ሩቅ ቁሳቁሶች ትስስር ያላቸው እንደ እንዴት በሁለቱ ሥርዓቶች መካከል ሰነዶች መካከል ያለውን ግንኙነት ነው - አቅሙን እና ኢንዱስትሪ በብዙ ነገሮች ላይ ይወሰናል. በተለይም, ያላቸውን እሴት ድርጅት እንቅስቃሴዎች ተፈጥሮ በ ወስኗል ነው. በተጨማሪም, አንድነት እና አስተዳደራዊ ሰነዶች standardization ሁልጊዜ ድርጅታዊ, አስፈጻሚ ወይም አስተዳደራዊ እንቅስቃሴዎች ላይ ድንጋጌዎች መፍጠር ማለት አይደለም. ይህ በእንዲህ እንዳለ, መሠረታዊ መቆጣጠሪያ ነጥቦች, አስተዳደር, ትብብር ይዟል እና ኢንዱስትሪ እና ተግባራዊ መዋቅሮች ላይ የተመሠረተ ሁኔታ አካላት, ድርጅቶች, መምሪያዎች እና ኃላፊዎች ሥራ ለመቆጣጠር ይህም ድርጅታዊ እና አስተዳደራዊ ሰነዶችን ዕቅድ,.

ማዋሐድ እና standardization ዋና ደረጃዎች

standardization እና የንግድ ሰነዶችን ኅብራዊ ውስጥ ችግሮች ብዙውን ጊዜ እንዲህ ስርዓቶች ህጋዊ እርዳታ ነው ድርጅታዊ እና አስተዳደራዊ ሰነድ ላይ የማገጃ በመመደብ ረገድ ምክንያት መዘግየት ወደ ይነሳሉ. የንግድ ድርጅት ሰነድ አስተዳደር ወቅታዊ ኅብራዊ ያካትታል መምራት:

1. አግባብ አቀንቃኞቹ ለመመስረት በመሄድ ጥናታዊ መካከል ወጥ የሆነ ዓይነቶች ማዕቀፍ ውስጥ.
2. የግንባታ ሰነድ ስርዓት በአጠቃላይ ሞዴል ሞዴል ተደርጎ የተወሰደው ቅጽ ላይ የተመሠረተ ነው.
3. ልዩ ትኩረት ግንባታ ሰነድ ላይ syntactic ደንቦች የሚከፈል ነው.

ይህንን አንድነት እና standardization በፊት ምንጭ ሰነዶችን መፍጠር, አሞላል, ሂደት እና የማዳኑን ሁሉንም ደረጃዎች ላይ ቁሳቁሶች ሁሉ መስፈርቶች ጋር ተካሄደ. እኛ psychophysiological የሰው ችሎታዎች እና ማሽኑ እና ቴክኒካዊ መሳሪያዎችን ግቤቶች እና እንመልከት.

መስፈርቶች ፍጥረት ገጽታዎች

ይህ ማዋሐድ ሂደት ውጤት የተለመደ ሕጋዊ ቅጽ ለማግኘት በጣም በተደጋጋሚ ጥቅም ላይ አብነቶች ለማምጣት መሆኑን ማስተዋሉ ጠቃሚ ነው. አገልግሎቶች, ምርቶች እና የስራ የተዘጋጀ መስፈርቶች በፌዴራል የሕግ ደረጃ ላይ ማብራሪያ አላቸው. በዚህ ጉዳይ ላይ 'ሰነዶች ማዋሐድ እና standardization "ጽንሰ-ሐሳብ አንድ በፈቃደኝነት መሠረት ላይ በተደጋጋሚ አጠቃቀም ቢለውጥ ዝርዝሮች መካከል ካነሳሳቸው ላይ ግዛት እንቅስቃሴዎች የሚወሰን ነው.

መፍጠር መስፈርቶች ያለው ተግባር ምርት ሉል ላይ ትእዛዝ ነው እና ምርቶች, አገልግሎቶች ወይም ሥራ ላይ ተወዳዳሪ ጥራት ለመጨመር. የንግድ ሰነዶች Standardization እና ኅብራዊ ደግሞ መረጃ እና ቴክኒካዊ ተኳኋኝነት ለማሳካት ያለመ ነው.

የውጭ ንግድ ሰነድ በተዋሃደችበት ጋር የተያያዙ ችግሮች

ከዚህም የሚለው ቃል "መስፈርት" ቻልህ ሰነድ ይዘት ማለት ብቻ አይደለም. ሕጉ በግልጽ በፈቃደኝነት ያልሆኑ ያለበትና አጠቃቀም ዘዴ ብለዋል. የስቴት መስፈርቶች በትክክል በፍጥነት ብሔራዊ ተተክቷል ነበር. መሠረታዊ ለውጦች መግቢያ በኋላ standardization እና የንግድ ሰነዶችን ኅብራዊ ብቻ ችግር ይኖራል.

በተለይ አጣዳፊ, እና በዚህ ቀን ወደ ውጪ ምርቶች ሰነድ ዝግጅት ሂደት የበላይ ግዛት መስፈርቶች ጥያቄ ነው. 01.07.2003 የተዘጋጀው "የቴክኒክ ደንብ ላይ" የፌዴራል ሕግ ለመጠቀሚያ የተዋሐዱትን ሥርዓት, መሠረት, ደንቦች ይህም በእርስዋ ውስጥ በአሁኑ ናቸው, ሙሉ በሙሉ ደረጃውን ሰነዶች መስፈርቶች ጋር የማይጣጣም, ይሁን እንጂ, በዛሬው በነቂስ መጠቀም ይቀጥላል.

ማዋሐድ እና standardization ሂደት ውስጥ Standardization ለ መንግስት ኮሚቴ ሚና

ሰነዶች ኅብራዊ እና standardization - የሩሲያ ግዛት ስታንዳርድ መንገድ. ወዲያውኑ ግዛት ምዝገባ በኋላ ቴክኒካዊ, የኢኮኖሚ, ማህበራዊ ለማግኘት ሕጋዊ ኃይል ማንኛውም ሁሉ-የሩሲያ ክላሲፋየሮችን. ግለሰብ ድርጊቶች ውስጥ የተካተቱት ሁሉንም መስፈርቶች በሥራ ላይ መዋላቸውን መቆጣጠር, የሩሲያ መንግስት መደበኛ እና በተሰጠው ስልጣን ውስጥ መንግስት ፈቃድ ሌሎች አካላት ያስተላልፋል.

ማዋሐድ እና ሰነዶች standardization ዋና አቅጣጫዎች ወጥነት ናሙናዎች, አብነቶችን, ቅጾችን ለመመስረት ነው. ይህም ሸቀጦች እና የተዋሃደ ሰነዶችን ስርዓት የተወሰኑ አይነት ለ የአቋም ሰነድ ለማዘጋጀት የሚያስፈልጉ መስፈርቶች ሊሆን ይችላል. ሁለተኛውን አንድ ነጠላ ስብስብ ደንቦች እና መስፈርቶች የተፈጠረ አንድ ቁሶች ስርዓት ነው. የተዋሃደ የሰነድ ሥርዓት ደንብ, ተጽእኖ በተወሰነ ሉል ውስጥ አስተዳደር ተግባራት ለማስፈጸም አስፈላጊ መረጃ እንደ ይዟል.

በሩሲያ ውስጥ ዋና የተዋሃደ እና ደረጃቸውን ስርዓት

እስከዛሬ ድረስ, በ የተዋሃደ ስርዓት መካከል ጎልተው:

• ድርጅታዊ እና አስተዳደራዊ ገጸ ሰነድ ጋር በተያያዘ መዋቅር;
• አንድ የባንክ ተቋም ላይ ሰነድ የሚቆጣጠር ስርዓት;
• ኅብራዊ እና የሂሳብ ሰነዶች እና መለያዎች እና የመንግስት ዘርፍ ተቋማት የፋይናንስ መዛግብት መጻሕፍት standardization;
• ስታትስቲካዊ ሰነዶችን የሉል;
• የሠራተኛ ጉዳዮችን የአስተዳደር ሰነድ ስርዓት;
• የውጭ ንግድ ለ ደረጃቸውን ሰነዶች.

በዚህ መሠረት ከላይ ሥርዓቶች እያንዳንዱ እንቅስቃሴ በአንድ በተወሰነ መስክ በጋራ-ordinate ክወና ወደ ማዕከላዊ የመንግሥት መሥሪያ እንዲያዳብሩ ይህም በውስጡ ሁኔታ መደበኛ, እጠነቀቅማለሁ. ለምሳሌ ያህል, ሩሲያ ውስጥ ፋይናንስ ሚኒስቴር የሂሳብ እና የባንክ ሰነዶችን ቅፆች የመፍጠር ኃላፊነት ነው. በምላሹም, Rosarchiv ድርጅታዊ እና አስተዳደራዊ ሰነድ ቅጦች መለየት. እነዚህ ተመሳሳይ ባለሥልጣናት ይላሉ ሰነዶች ዝርዝር. ያላቸውን አንድነት እና standardization ቅጾች ፍጥረት በተወሰነ ኢንዱስትሪ ውስጥ ጥቅም ላይ እንዲውል ያካትታል.

በ standardization ሂደት ላይ ዝርዝር መረጃ እና ሰነዶች ቅጾች

ሰነድ ዝርዝሮች በእርሷ ሂደቶች, የምዝገባ ቁሳዊ ያለውን formalization ማለፍ የማይቻል ነው ያለ አንድ ግዴታ አባል, እንመልከት. ዝርዝር መረጃ ለማግኘት ፊርማ, ማህተም, ማህተም, ቀን, ጽሑፍ, ወዘተ ይመልከቱ በተፈጥሮ, ኦፊሴላዊ ሰነድ ለእያንዳንዱ ዓይነት ዝርዝር የተለየ ስብስብ ተጠቅሟል. በዚህ ሁኔታ ውስጥ, ስርዓት ውህደትን እያንዳንዱ ሥርዓቶች መካከል አንዱ ሰነድ ሞዴል ቅጽ በመፍጠር ተገነዘብኩ ነው. በውስጡ መሠረት ላይ የተወሰነ የውሂብ ጎታ አባል ሁሉም ሰነዶች በጣም ተገቢ ዝርዝሮች ማዳበር.

ቅጽ, ቀደም ሲል እንደተጠቀሰው, የሰነዱ አብነት መልክ ነው. መተግበሪያ የተቋቋመ መስክ ውስጥ በጽሑፍ ውስጥ እንዲህ ያለ ሞዴል መለያ ወደ መጠኑን ወደ ጠርዞች እና indents, መዋቅራዊ ፍርግርግ እና ዋና ዝርዝር በተለይም ፍጥረት ይወስዳል.

ኅብራዊ እና ድርጅታዊ ሰነዶች እና አስተዳደራዊ ቦታዎችን standardization ማንኛውም ተቋም, ድርጅት, የኢንዱስትሪ እና ማኑፋክቸሪንግ ኢንተርፕራይዞች እንቅስቃሴዎች ውስጥ አይነቶች ቀላል አጠቃቀም አስተዋጽኦ ያደርጋል. ማዋሐድ እና ድርጅታዊ እና አስተዳደራዊ ሰነድ standardization አጠቃቀም ቁጥጥር ማን እንግዶች, ተግባራዊ ይሆናሉ:

• ደንብ;
• ትዕዛዞች እና መመሪያዎች;
• መፍትሄዎችን;
• ፕሮቶኮሎችን;
• ድርጊት;
• ደብዳቤዎች.

ጨምሮ ቋሚ አድራሻ አስተዳደራዊ ደብዳቤዎች እና ድርጅታዊ እርምጃዎች, አስተዳደር, የማስተባበር እና ጥገና:

• ; የሩስያ ፌዴሬሽን ተገዢዎች ይፋዊ ባለስልጣኖች (ርዕሰ ዝርዝር ውስጥ ገዝ ክልሎች እና ሪፑብሊኮች, ህግ በዋናነት የተጫነውን የሩሲያ ብሔራዊ ቋንቋ ጋር በመሆን ይህም ያካትታል)
• ማህበራትና ኩባንያዎች, በየትኛውም ባለቤትነት እና ድርጅታዊ-ሕጋዊ እንቅስቃሴ ያላቸውን ቅጽ.

GOST ዝርዝር መካከል ያለውን ስብጥር, ነገር ግን ንድፍ እና ማምረት, መጠበቅ, አጠቃቀም እና የሩሲያ ፌዴሬሽን ያለውን ዓርማ እና ርዕሰ ክንዶች ግዛት ቀሚስ ጋር በአሁኑ ቅጾችን ጥበቃ ለማግኘት መስፈርት ብቻ ያስቀምጣል. GOST ተግባራዊነት ዝርዝር በሚጫወቱት የሚወክል ነው.