እንዴት ደንቦች መሰረት አንድ ሰነድ ለመጻፍ?

для подтверждения действий, событий или установленных фактов. ድርጊት - ድርጊቶች, ክስተቶች ወይም የተቋቋመ እውነታዎችን ለማረጋገጥ እስከ ተሳበ ሰነድ. ይህ መረጃ እና ማጣቀሻ ዓላማዎች አሉት. . እኛ ቀጥሎ ያለውን ድርጊት ማድረግ እንደሚችሉ እንመልከት.

በዓይነቱ መመደብ

ድርጊቶች ይዘት እና ትርጉም ላይ በመመስረት የተለያዩ ዓይነቶች ይከፈላሉ. እነዚህ ሊሆኑ ይችላሉ:

1. ደንቦች እና ድርጅት ውስጥ ተግሣጽ ደንቦች ያልሆኑ የሚያከብሩ ላይ.
2. ባለመሆናቸው ወደ ትእዛዝ ጋር familiarization የምሥክር ወረቀት ለመፈረም.
3. (የሥራ ሁኔታዎች ሁኔታ, የእሳት ደህንነት, ወዘተ በተመለከተ ..) የዳሰሳ.
4. ለፍፃሜ / ማስተላለፍ-ተቀባይነት በተመለከተ.
5. ፈተና ስርዓቶች, ቴክኖሎጂን, ንድፎችን ላይ.
6. አንድ ቆጠራ ኦዲት.
7. የድርጅቱ እገዳው በተመለከተ.
8. እንዲሁ ላይ አደጋዎች ምርመራ እና ስለ.

የድምፁን

የሐዋርያት ሥራ በአንድ ሰው ሳይሆን በበርካታ አይደለም ናቸው. ይህ መረጃ እና ማጣቀሻ ወረቀት አላማ እና ተፈጥሮ ምክንያት ነው. , необходимо найти свидетелей. አንድ ሰነድ መጻፍ በፊት ምስክሮች ማግኘት ያስፈልገናል. ምዝገባ ላይ የእነሱ መገኘት በቀጣይ ማረጋገጫ ክስተት አስፈላጊ ነው. በተጨማሪ, በርካታ ድርጊቶች አብዛኛውን ጊዜ በምላሹ, ጥያቄ ሊሆን ይችላል, ይህም አስፈላጊ ውሳኔዎች, መሠረት ናቸው. ፍርድ ቤቱ የወረቀት ጥሰት ጋር ያጌጠ ነው ብሎ ከወሰነ, ይህ እንደ ማስረጃ ተቀባይነት አይኖረውም. በተመሳሳይ ጊዜ ይህ unaccrued ሆኖ ይቆጠራል ይሆናል ክስተት ውስጥ ተጠቅሷል. , создается специальная комиссия. በአንዳንድ ሁኔታዎች, እነርሱ ድርጊት, አንድ ልዩ ተልእኮ እንዲሆን በፊት. የያዘው ጥንቅር የድርጅቱ ራስ ትዕዛዝ ተቀባይነት ይሆናል. ይህንን ለማስተካከል ወይም ክስተቶች ወይም ውሂብ ልዩ ቅጾች በመጠቀም ነው. አንዳንድ ድርጊቶች በማንኛውም መልክ የተሰጠ ነው. በዚህ ሁኔታ ውስጥ, ዋናው ነገር - ሰዎች ወይም ሌሎች ክስተቶች ለማንጸባረቅ ትክክለኛ የቃላት መጠቀም.

አጠቃላይ ደንቦች

, может созываться специальная комиссия. ከላይ እንደ ተባለ: በፊት አንድ ድርጊት እስከ መሳል, አንድ ልዩ ተልእኮ ሰብስበው ሊሆን ይችላል. በመጋዘኑ በማከናወን ወይም በአደጋው ምርመራ ጊዜ, ለምሳሌ, ይፈጠራል. ይህ ድርጊት የተወሰኑ ተግባራት ላይ በየጊዜው ተሳበ እንደሆነ ይታሰባል ከሆነ, ኩባንያው ቋሚ ኮሚሽን ሊጥል ይችላል. እነሱም በአንድ በተወሰነ ሁኔታ ለማግኘት የታሰበ ከሆነ, ደረጃቸውን ቅጾች በመጠቀም ክስተቶች ወይም መረጃ መጠገን ያስፈልጋል. በሌሎች ሁኔታዎች, ደብዳቤ ድርጅት ማመልከት ይችላሉ.

እንዴት ድርጊት ለማድረግ?

ደህንነቶች ምዝገባ የተወሰነ ትዕዛዝ ላይ ሲካሄድ ነው. አንድ ሰነድ መጻፍ በፊት GOST R 6.30-2003 መስፈርቶች ጋር ያንብቧቸው አለበት. አንድ አስገዳጅ requisites እንደ መስፈርት መሰረት ናቸው:

1. ኩባንያው ስም.
2. በሰነዱ ስም - በእርግጥ ቃል "ድርጊት".
3. የምዝገባ ቁጥር እና ቀን.
4. የምዝገባ ቦታ.
5. ፅሁፍ ወደ ርዕስ.
6. ፊርማ.

አስፈላጊ ከሆነ, ወረቀት ማህተም ጥንብ ተቀባይነት ላይ. በዋናነት, ይህ ሕግ ውስጥ ይገኛል, ስለዚህም ላይ የተጠናቀቀ የግንባታ ተቋማት እና ሌሎች ተቋማት, እውቀት, ጻፍ-ማጥፋት እና ተቀባይነት ያለውን ደህንነቶች. ወደ ጽሑፍ አንድ ርዕስ ይምረጡ ጊዜ እርስዎ ቅጽ ስም ጋር ሰዋስዋዊ የሚስማማ ነው ስለዚህ ወደ ታች መጻፍ ይኖርብናል. በዚህ ሁኔታ ውስጥ, ወይም "ላይ" "ላይ" ያለውን መስተዋድድ መጠቀም ይችላሉ.

የምዝገባ ዝርዝሮች

, проводятся испытания. እነርሱ ማስተላለፍ ድርጊት ለመድረስ በፊት በአንዳንድ አጋጣሚዎች ላይ, ተሞክሯል. ለምሳሌ ያህል, አዲስ መሣሪያዎችን ወደ ምርት ማስተዋወቅ አስፈላጊ ነው. እንዲህ ያሉ ሁኔታዎች ውስጥ, ጽሑፍ ነገር እየተሞከረ ይህም ወቅት አንድ ጊዜ ሊሰጠው ይገባል. የ ወረቀት እናስተውላለን ነው ይህም አንድ የቀን መቁጠሪያ ቀን እስከ መምጣቱን ቀን. የጽሑፉ መጀመሪያ ላይ ያለውን ቅጽ በመሙላት መሠረት ይሰጣል. እነዚህ ኮንትራቱን, ትዕዛዝ ወይም በሌላ ወረቀት ማጣቀሻ ሊሆን ይችላል. በዚህ ሁኔታ ውስጥ, ቁጥር እና ዋናውን ሰነድ ቀን. ... "" ትግበራ ላይ '12.12.2012 ከ №1 "መ:" ምክንያት: ስለ ጥራት ዳይሬክተር "ለምሳሌ ያህል. የጽሑፉ መጀመሪያ ደግሞ የኮሚቴው አባላት ይዘረዝራል ላይ, በውስጡ ሊቀመንበር ጠቅሷል. በዚህ ሁኔታ ውስጥ ደግሞ ስሞች ሳይሆን የግለሰቦችን አቀማመጥ ብቻ አይደለም ያመለክታል. ተጨማሪ ድርጊት በማድረጉ መሠረት እንዲሆኑ ዘንድ እውነታዎች ተገንዝቦ ነበር. ጽሑፉ ከተጠናቀቀ ወይም ኮሚሽን ሃሳብ ግኝቶች ይቻላል. ይህም ቁሳዊ ቀጣይነት ጽሑፍ መልክ ብቻ ሳይሆን ማቅረብ አይፈቀድም እንደሆነ ይነገራል. በ መሣሪያዎች አብዛኛውን ጊዜ አሁን ሰንጠረዥ ናቸው.

ቅጂዎች ብዛት

ይህ ሁሉንም ባለድርሻ አካላት ማግኘት እንዲችሉ አዋጅ እንዲህ ያለ መንገድ ላይ ነው. አስፈላጊ ከሆነ, የተገለጹ የተቀባዮች ዋና ጽሑፍ መጨረሻ ላይ, ቅጂዎች ይህም ያሳልፍ ይሆናል. ደንብ እንደ ቍጥራቸው ሰነዱን-መሠረት ወይም ፍላጎት ፓርቲዎች ብዛት የሚወሰን ነው. ቅጹ ይህን ይመስላሉ ነበር:

3 ቅጂዎች ውስጥ የተሳሉ:

1. 1 ቅጂ. - JSC "ሀ".
2. 2 ቅጂዎች. - የ "B" LLC ውስጥ.
3. 3 ቅጂዎች. - ጉዳይ ቁጥር 01/12 ላይ.

ድርጊት ማመልከቻው የቀረቡ ከሆነ, ከዚያም ቅጂዎች ብዛት እና የማርቀቅ ውስጥ ተሳታፊ ሰዎች እንደሚገምቱት ፊት በተቀባዩ ላይ ያለውን መረጃ በኋላ አዋርዶአል ምልክት.

ፊርማዎች

ድርጊት ሁሉ ኮሚቴ አባላት ወይም ንድፍ ውስጥ ተሳታፊ ሰዎች መፈረምና መሆን አለበት. እነሱ ወረቀት መጀመሪያ ላይ ስሞች እና እነዚህን ርዕሰ ቦታ የተዘረዘሩትን ውስጥ በተመሳሳይ ቅደም ተከተል ውስጥ አልተጠቀሰም ናቸው. ወገኖች መካከል ማንኛውም ማንኛውም አስተያየት ከሆነ ወይም እሱ ቀጥሎ የእሱን ፊርማ እንዲህ ያለ ሰው ተገቢ ማህተም ለጠፈ ይሆናል, ወደ የተጠናከረ ድርጊት ጋር ይስማማሉ አይደለም. የራሱ ድምዳሜ, በዚህ ርዕሰ ጉዳይ በተለየ ወረቀት እንደ ብለዋል ይቻላል. የእርሱ ፍላጎት በሰዎች ሁሉ የተለመደ ተግባር አማካኝነት. በ ፊርማዎች ስር "የታወቁ" እንደ ምልክት ሊደረግባቸው ይገባል. ከዚያ በኋላ, የወረቀት ይዘት ማንበብ ሰዎች ሁሉ መፈረምና አኖረ.

ማጽደቅ

አንዳንድ ድርጊቶች በሚዘግቡበት በኋላ የድርጅቱ አመራር ጋር የሚስማማ መሆን አለበት. ሞገስ የስራ ፍሰት አንገቱ ላይ ደንቦች መሰረት የመጀመሪያው ወረቀት አናት ላይ በቀኝ ጥግ ላይ ማስቀመጥ ነው. በዚህ ዓይነት መመልከት ይችላሉ:

ፀድቋል.

"A" ክፍል ዳይሬክተር

Ivanov I. I.

12.12.2012 አቶ

እንዴት የመቀበያ እና ማስተላለፍ ድርጊት ለማድረግ?

አብዛኛውን ጊዜ እንዲህ ያለ የወረቀት ወደ ማግኛ ያለውን እውነታ ያስከትላል. የያዘው ቁልፍ ዓላማ ንብረት የቀረቡ የጥራት የምስክር ወረቀት አስፈላጊነት ነው. ? እንዴት የተጓዙ አንድ ሥራ ለማድረግ? በአጠቃላይ, ይህን ወረቀት ለማግኘት ከላይ የተጠቀሱትን ሁሉ ደንቦች ናቸው. እንዲህ ይላል:

1. ቀን, የምዝገባ ቦታ እና ሰነድ ስም.
2. አሠራር ውስጥ ተሳታፊ ርዕሰ መረጃ. እዚህ ላይ, በተለይ, ሙሉ ስም, ፓስፖርት ውሂብ, የእውቂያ መረጃ, አድራሻ ያመለክታሉ.
3. መደገፊያዎች-ቤዝ ውል.
4. የነገሮች ዝርዝር.
5. ንብረት ሁኔታ መረጃ. , целесообразно убедиться в надлежащем качестве объектов. እርስዎ ተቀባይነት አንድ የምስክር ወረቀት እንዲሆን በፊት የነገሮች ትክክለኛ ጥራት ለማረጋገጥ ማውራቱስ ነው. የ ንድፍ ጉድለቶች ተለይተው ከሆነ: ስለ እነርሱ መረጃ ወረቀት ውስጥ መጠቀስ አለበት. . የ አፈጻጸም ሥራ መግለጫ እስከ መሳል በፊት ተመሳሳይ እርምጃ መካሄድ እና አለበት. በዚህ ጉዳይ ላይ, ተጨማሪ ይገመታል ትክክለኛ የሚመሳሰሉ ያላቸውን ድምጽ ስምምነት የቀረበ.
6. (ካለ) ጎኖች ይናገራል.
7. የቀረበውን ንብረት ጠቅላላ ዋጋ.
8. ግብይቱ ወደ ወገኖች ፊርማ.
9. የድርጅት ማተም.

የህግ ዘዴ

, необходимо знать специальные правила. ሕጋዊ ድርጊት ለመፍጠር, ይህም ተኮር ደንቦችን ማወቅ አስፈላጊ ነው. ሕጉ, ለምሳሌ, በይፋ ግዛት ፈቃድ ገልጸዋል. በጥብቅ, የተዋሃደ መልክ ይገለጻል አንድ መደበኛ ዝርዝር እና የተገነቡ አንድ የማያሻማ ትክክለኛ የሚቀል ትርጓሜ የማረጋገጥ መዋቅራዊ ክፍሎች ይሰጣል. ቅድመ-በህጋዊ መሣሪያ የሚያስገድድ, ኦፊሴላዊ ቁምፊ ያመለክታሉ. እነርሱ ደግሞ በእኛ ሕግን, ጉዲፈቻ ቀን የሰጠው አካል ለመወሰን ያስችላቸዋል.

ራስጌ

, необходимо выбрать его наименование. አንድ ሕጋዊ ድርጊት እንዲሆን በፊት ስሙን መምረጥ አስፈላጊ ነው. ርዕስ አንድ መደበኛ ውጫዊ በእየራሳቸው ነው. ይህ ደንብ ርዕሰ ጉዳይ ያንፀባርቃል እና በአብዛኛው ድርጊት ስፋት ይወስናል. ርዕሰ ተጠቃሚው ይዘቶችን እንዲያነብ ያስችለዋል የመጀመሪያ አባል: ሆኖ ይሠራል. ይህ ቅደም ተከተላቸውን እና የሂሳብ ጠቃሚ መሣሪያ ነው. በዚህ ሁኔታ ውስጥ, ወደ ራስጌ አንድ ተቆጣጣሪ ተፈጥሮ አይደለም. ይህ ተጠቃሚ አንድ orienting ትርጉም አለው. በጣም በግልጽ ድርጊት ያለውን ክስተት የሚያመለክተው እንደ በአንዳንድ ሁኔታዎች, ስም, አንዳንድ ድንጋጌዎች ትክክለኛ ትርጓሜ አስተዋጽኦ ያደርጋል.

በመግቢያው

, должен создать необходимые условия для формирования четкого представления о содержании бумаги у пользователя. አስፈላጊ የሆነውን ጉዳይ, ደንብ ተጠቃሚው ከ ወረቀት ይዘት ግልጽ ግንዛቤ ምስረታ አስፈላጊ ሁኔታዎች መፍጠር ይገባል ለማድረግ. መግቢያ - ይህንን ለማድረግ, አንድ በመግቢያው መፍጠር. ይህም ርዕሶች ይከፈላል አይደለም. በመግቢያው ላይ, ወደ ድርጊት ግቦችንና ዓላማዎችን ይገልፃል በውስጡ ዝግጅት ለማግኘት ቅድመ ተፈላጊዎች ሆነዋል ሁኔታ ይገልጻል. በመግቢያው ላይ, ሁሉም ድንጋጌዎች በአንድ ሃሳብ, በፖለቲካ መሠረት እና ኢላማ አቀማመጥ ተሳስረዋል. በመግቢያው ይህ ደንብ በጣም አንገብጋቢ ጉዳዮች ላይ ያተኩራል እና ደንቦች ጋር አንድ ወጥ መከተሉ ላይ ሁሉ መስራት መዘርጋትና, ጥልቅ እና ተጨማሪ ሙሉ በሙሉ ድርጊት አስፈላጊነት እና አስፈላጊነት ለመረዳት ያስችላቸዋል. ይህም ዜጎች, ድርጅቶች ሰፊ ክልል, በፈቃደኝነት ማህበራት በቀጥታ ተግባራዊ, ሕጎች አስተዳደር ጋር በተለይ አስፈላጊ ነው.

ርዕሶች

አንድ ውስብስብ መዋቅር መሳል አለብህ እና ድርጊት ከበውት ጊዜ ጥቅም ላይ ነው. እንደ ደንብ ሆኖ, ይህ ጉዳይ ሚኒስቴርን ቁሳዊ ምክንያቶች ላይ የተመሠረተ ነው ወዘተ ምዕራፎች, ክፍሎች, ንዑስ ርዕሶች, የተከፈለ ነው -. ክፍል የተወሰኑ አካባቢዎች የሕዝብ ግንኙነት ያላቸውን ምንነት እና ይዘት መሰረት. ይህ ሕግ አንድ የተወሰነ ቅርንጫፍ አወቃቀር ያንጸባርቃል. ወደ የቁጥጥር ሥርዓት ወደ ርዕሶች ያለው ይበልጥ ይበልጥ ውጤታማ ነው ማኅበራዊ ግንኙነት የሚቆጣጠር ይረዳናል.

በባቡር / የባቡር ላይ ደህንነቶች መካከል ዝርዝሩ

состояния вагонов. የባቡር ሰራተኞች በተደጋጋሚ መኪናዎች ሁኔታ በመፈተሽ ድርጊት መሆን አለብን. ይህ ፍላጎት በተለያዩ ምክንያቶች ምክንያት ሊሆን ይችላል. , выполняют ревизию технического состояния. በጣም ላይ የካርጎ መፍሰስ ቀዝቅዞ ማግኘት እየከበደን ጊዜ ለምሳሌ ያህል,. በፊት ድርጊት ኦዲት የቴክኒክ ሁኔታ ለማከናወን ማድረግ. ይህ ጉድለት ቀን ላይ ሲካሄድ ነው. መሣርያው ጥፋት መንስኤ, በውስጡ ተፈጥሮ እና ምንጭ መጠቆም ይኖርባቸዋል. በጥናቱ የተሳተፉ ወረቀት ሰራተኞች ተገብቷል. ማረጋገጫ መጋዘን ጌታው ወይም ከእርሱ ፈቃድ ሌላ ሰው, እንዲሁም ጣቢያ ሠራተኛ የተሾሙ አለቃ ተሸክመው ነው. የምስክር ወረቀቱ ሁለት ቅጂዎች ላይ ነው.

የሥራ ህግ

እያንዳንዱ የድርጅት አስተዳዳሪዎች ሠራተኞች ደንቦችን እና የተግሣጽ ደንቦች ጥሰቶች እውነታዎች ጋር መቋቋም ነበረበት. እንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች ውስጥ, ይህ የዲሲፕሊን ቅጣቶች ውሳኔን የሚሆን መሠረት እርምጃ, ተገቢ ድርጊቶች ነው. ክፍሎች አንድ ደንብ, ካድሬዎች እና ራሶች እንደ ተሳትፎ ደህንነቶች ምዝገባ,. ህግ ብልግና ድርጊቶች የተዋሃደ ዓይነቶች መመስረት አይደለም. ያም ሆኖ, የሥልጠና አንድ ልማድ አለ. በሌሎች ሁኔታዎች ላይ እንደ የእውቅና መረጃ ላይ መያዝ አለበት;

1. ቦታ, ቀን, የምዝገባ ጊዜ. ድርጊት መቅረት ወይም መዘግየት ስለ ማድረግ አስፈላጊ ከሆነ, ጊዜ አንድ ደቂቃ ድረስ ይታያል.
2. የርዕሰ, ጋዜጣው ይስባል. ይህ ስም, አቋም ይገልጻል.
3. ምስክሮች እንደ እርምጃ ይህም አካላት.
4. ሠራተኛው ለሚፈፀሙ ጥሰቶች.
5. ጥፋተኛ ናቸው ማብራሪያዎችን. እነዚህ ቃል በቃል መጻፍ ይኖርብናል.

የራሱ ንድፍ ውስጥ ተሳታፊ ድርጊት ፊርማ መጨረሻ ላይ. በዳዩ ደግሞ ወረቀት ጋር ከወዳጆቹም እርግጠኛ ስለዚህ እውነታ በማድረግ ነው መፈረም አለበት. በአንዳንድ ሁኔታዎች, በደለኛውንም ሠራተኛ ድርጊት አረጋግጣለሁ ፈቃደኛ. ይህ አግባብነት ማስታወሻ ነበር. እንደ ደንብ ሆኖ, የምዝገባ ጥሰት ለ መስማማታቸውን ጽሑፍ ጋር ኩባንያ ደብዳቤ ተጠቅሟል. ለ በሥራ አደጋዎች አንድ ወጥ መልክ ነው. о нарушении дисциплины не преследуется по закону, если действия виновного не причинили ущерба имуществу или здоровью и жизни окружающих. ፈጻሚው ያለውን ድርጊት ንብረት ወይም ጤና እና የሌሎችን ሕይወት ላይ ጉዳት ሊያስከትል አይደለም ከሆነ ያልተገቡ አንድ ሪፖርት እስከ መሳል ክህደት ቃል, በሕግ የሚያስቀጣ አይደለም. ይሁን እንጂ ተሞክሮ አስተዳደር ፍትሐዊ ሰራተኞች ወቅታዊ መታወቂያ እና ለማስወገድ ፍላጎት መሆኑን ያሳያል.

የውስጥ መዝገብ መጠበቅ

የላይ በመሳል ውስጥ አካባቢያዊ ደንብ ኃላፊነት ሰዎች ግዛት መስፈርት ለመመራት ይገባል. በተለይም, እኛ GOST R 6.30-2003 ስለ እያወሩ ናቸው. ጨምሮ ጥቅም መደበኛ ቅጽ, መሰረት:

1. የኩባንያ ስም.
2. ሰነድ ይሰይሙ. እነሱም በጣም ወጣ ያለው አቋም, መመሪያ, ትእዛዝ ይሁን; እንዲሁም ይችላል.
3. የምዝገባ ቁጥር.
4. ማጠናቀር ቀን.

ወደ ቁጥር በሁለተኛው ገጽ ላይ አይከናወንም. አኃዝ አናት ላይ መሃል ላይ ያነጥፉ ነበር. በሚዘግቡበት ወቅት በአካባቢው መሣሪያ ተለምዶአዊ መዋቅር መከተል አለባቸው. በአጠቃላይ, የመጀመሪያ እና የመጨረሻ: ብዙውን ጊዜ ሦስት ክፍሎች ይዟል. ምዕራፍ መሠረት. ኩባንያው ያለውን እንቅስቃሴ የሚቆጣጠሩ 4.7 የሚደረግበት ዘዴ ምክሮችን ድርጅታዊ እና የቁጥጥር ድርጊቶች ክፍሎች, አንቀጾች, ንዑስ አንቀጾች ይገኙበታል.

መደምደሚያ

በተግባር ድርጊቶች አይነቶች የተለያዩ ይጠቀማል. እያንዳንዱ ምድብ የራሱ የሆነ ዓላማ, specificity, ስርጭት አለው. ይሁን እንጂ ግዛት መስፈርቶች ልዩ ያለ ሁሉ ድርጊት ተፈጻሚ አጠቃላይ ደንቦች ያቀርባል. በተለይም, እንደ የሚያስፈልጉ ዝርዝር, ፊት ስም, ጊዜ, የወረቀት ስራ, ስም, ርዕስ እና ኃላፊነት ሰዎች, የጽሑፉ ፊርማ. እንዲህ እንዲህ ይወጣሉ ተቀባይነት / በማዛመድ አንገት, በመግቢያው, የጋራ ክፍል እና እንደ ተጨማሪ ክፍሎች,., በውስጡ ዓላማ ላይ የተመሰረተ ነው, ድርጊት ውስጥ ተካትቷል. መረጃ በእጅ መልክ ገብቶ ወይም በኮምፒውተር ላይ ታይፕ ማድረግ ይቻላል. መደበኛ ቅርጾች ላይ በአሁኑ ረድፎች እና ቤተ እምነቶች ናቸው. የድርጅቱ አንዳንድ ቅጾች በተናጥል ማዳበር ይችላሉ. ይሁን እንጂ, አመለካከታቸውን መስፈርቶች ጋር የሚመጣጠን እና ሁሉንም የሚያስፈልጉ መረጃዎች ማካተት አለበት. ጽሑፎች ግልጽ እና ለመረዳት መሆን አለበት. የ ወረቀቶች ዴሌዞች እና እርማቶችን አይፈቀድም. የኤሌክትሮኒክ ቅጾች የጋራ ደንቦች ድርጊቶች የተሞላ ነው. ብቸኛው ለየት ያለውን ፊርማ እና ማህተም የተሰራ ነው. የኤሌክትሮኒክ ሰነዶች ዲጂታል ንጥረ ነገሮች በመጠቀም. የሕግ ጥሰት ጋር እንደተሰለፈ ህግ, (ንድፍ ኃላፊነት, እና በጣም ይወጣሉ ኃላፊዎች ሰው ላይ የድርጅት, መረጃ ምንም ፊርማ, ስም.), ትክክል አይደለም. በዚህም መሰረት, የተወሰኑ ክስተቶችን ወይም መረጃ እንደ ማስረጃ ጥቅም ላይ ሊውል አይችልም.