የሒሳብ ውጤታማነት: ሰነዶች ቃል ማከማቻ

የሂሳብ ብቃት ላይ በአብዛኛው ኩባንያ ውስጥ ሊከማች ዘንድ ሰነዶች ማከማቻ ያለውን ብቃት ድርጅት ተጽዕኖ ነው. ስለዚህ, ችግሮችን ለማስወገድ, ማንኛውም ሒሳብ የእዚያ የሩሲያ ሕግ መሠረት የሚከናወንበትን እና ሰነዶች ማከማቻ መስፈርቶች ጋር ያንብቧቸው ይገባል.

ሰነዶችን ለማከማቸት ያለው ሂደት ምንድን ነው?

2013 ጀምሮ የፌደራል ሕግ ማንኛውም ኩባንያ ሁሉ ለማከማቸት ይጠይቃል የመጀመሪያው ሰነዶች, የገንዘብ መግለጫዎች, የሂሳብ መዛግብት እና የአፈጻጸም ደረጃዎች, እንዲሁም የኢኮኖሚ አካል እንቅስቃሴ ጋር የተያያዙ ሌሎች ሰነዶች. ይህ እየጨመረ የተለያዩ ድርጅታዊ እና ህጋዊ ቅጾች ድርጅቶች መካከል ያለውን የኢኮኖሚ እንቅስቃሴ ውስጥ ጥቅም ላይ ናቸው በኤሌክትሮኒክ መልክ ሰነዶች, ማከማቻ አንድ ጊዜ ይህን ደንብ ተፈጻሚ ይሆናል.

መቼ መዛግብት መጠበቅ ያለብን?

የመደርደሪያ ሕይወት (በድርጅቱ ውስጥ ሰጥቶአልና በደንቡ መሠረት) ቢያንስ አምስት ዓመት ወይም ከዚያ በላይ - ሰነዶች. የሚገርመው ነገር, የግብር ኮድ ማከማቻ ሌሎች ወቅቶች (አራት ዓመታት) ያህል ይሰጣል. ይህ መላውን ይመለከታል የገንዘብ መግለጫዎችን, እና ጊዜ የራሱን የመጨረሻ አጠቃቀም ጀምሮ ነው የሚሰላው. በሐሳብ ደረጃ, እርግጥ, ነገር ይከሰታል በስተቀር, ጊዜ እና ነርቮች ብዙ ማስቀመጥ, ይህም አምስት ዓመታት መዛግብት መጠበቅ! በተናጠል ይህ የውጭ ንግድ ግብይቶች ለ ሰነዶች መገምገም አስፈላጊ ነው. በባዕድ አገር ውስጥ, አቻ በሩሲያ ውስጥ ከ ሰነዶች ማከማቻ ረዘም ላለ ጊዜ የሚሰጥ ከሆነ, የግብይት ጋር ወደፊት ውስጥ ምንም ችግር የላቸውም ብለን ተስፋ እሱን ይምረጡ, እና ሳይሆን የተሻለ ነው. ይህ ደግሞ በእርግጠኝነት ብዙ የሰው ስህተት ለመከላከል መሆኑን የድርጅቱ የውስጥ ደንብ ውስጥ መቅረብ ይኖርብናል.

ማን ሰነዶች ማከማቻ ሃላፊነት ነው?

በሕግ ያለውን "ደብዳቤ" መሠረት, የድርጅቱ ራስ, ማለትም, በውስጡ አጠቃላይ አስኪያጅ, ኩባንያው ማህደሮች ውስጥ ሰነዶችን ለማስቀመጥ በግል ሃላፊነት. ሰነዶች እና ሰነዶች ድርጅት ማከማቻ ጊዜ ጋር አልተዘጋጀም ከሆነ, ከዚያም ኩባንያ አስር ሺህ ሩብልስ መቀጮ እንዲከፍሉ, እንዲሁም በተደጋጋሚ ጥሰት ምክንያት ይሆናል - ሠላሳ ሺህ ሩብልስ. በዚህ irresponsibility ግብር መጠን የሚያሳይ underestimation አስከትሏል ከሆነ ጉዳዩ ውስጥ,, እናንተ መካከል ሃያ በመቶ መክፈል ይሆናል ያለክፍያ ግብር, ነገር ግን ጥሩ ባነሰ አርባ ሺህ ሩብልስ ሊሆን አይችልም. የሩሲያ ሕግ ደግሞ በድርጅት ውስጥ ሰነድ ማከማቻ አክሳሪ ድርጅት ውስጥ አስከትሏል ያለውን ኪሳራ, ለ ኃላፊዎች ጋር ለብቻው ቅጣት ያስቀምጣል.

ሰነዶች ጥፋት, እንዴት ነው ወደ ገደብ ጊዜ አስቀድሞ አልፎበታል ይህም?

አንዳንድ ሰነዶች አጠፋ አይደለም ገልጸዋል ግን ማዘጋጃ ማህደር አይተላለፍም, ስለዚህ ይህ ብቻ ሳይሆን ያላቸውን መደርደሪያ ሕይወት, ግን ደግሞ የተቀረጸው "ኤክስፐርት ማረጋገጫ ኮሚሽን" (EPA) ለመንከባከብ መገንዘብ አስፈላጊ ነው መሆን ያለበት, መጀመር. ማህደሩ ወደ ሰነዶች ማስተላለፍ አያስፈልግም ከሆነ, የድርጅቱ ራስ ሰነድ ጥፋት አንድ የምስክር ወረቀት ይሰጣል. እንዲህ ያለ ድርጊት ተነድፈዋል አይደለም ከሆነ, ሰነዶች የጎደለ ግምት, እንዲሁም እንደ ኪሳራ ለመመርመር አንድ ኮሚቴ በመሾም ትእዛዝ ያስፈልገዋል ናቸው.