ነጋዴዎች እና ሂሳብዎቻቸው

እያንዲንደ ቡዴን የኩባንያው ሀብቶች አካሌ የሆኑትን ቁሳቁሶች እና ቁሳዊ እሴቶች ግምት ውስጥ ማስገባት አሇባቸው . ብዙውን ጊዜ እነኚህ ነገሮች የማምረት ሂደቱን ወይም ከአንድ ዙር በላይ ለማይበልጥ ጊዜ ውስጥ በእንቅስቃሴው ሂደቱ ውስጥ ወይም ሙሉ በሙሉ በከፊል በሸቀጦች ዋጋ ውስጥ እንዲካተቱ ለማድረግ ነው.

ለተጨማሪ እቃዎች በሂሳብ መዝገብ ውስጥ የተካተቱት ቀደም ሲል ከተደነገገው ስምምነት በሁለት የጋራ ስምምነት ላይ ተመስርተው የጥሬ ዕቃዎች ወይም ቁሳቁሶች ክፍያዎችን ከአቅራቢዎች የተላኩ የሰነዶች ሰነዶች ነው. ስለዚህ, የገዢው ድርጅት በምስሉ ውስጥ ያለውን የተጠቀሰውን የገንዘብ መጠን ለአቅራቢው መለያ ለማዛወር የሚያስፈልጉ የተወሰኑ ሰነዶችን ይቀበላል. እንደነዚህ ዓይነቶቹ ሰነዶች እንደ ደረሰኝ, የክፍያ ጥያቄ, ትዕዛዝ, የትራንስፖርት ደረሰኞች እና የመሳሰሉት ያካትታሉ. ማንኛውም የንብረት ቆጠራ እና ማንኛውም እንቅስቃሴ በሂሳብ መዝገብ ውስጥ መሰጠት አለበት, ይህም የእነሱ ደረሰኝ እና ጡረታ በልዩ መጽሀፍት ውስጥ ተመዝግቧል. በእያንዳንዱ የሂሳብ ደብተር ውስጥ ያሉ ሁሉም ገጾች በድርጅቱ የታሸጉ, የተቆጠሩ, በፖስታ ይለጥፉ. ብዙውን ጊዜ በሂሳብ ሹማምንት ደህንነት ውስጥ ተከማችተው ከተጠቀሙ በኋላ ለአምስት ዓመታት በማህደር ተቀምጠዋል.

የተከማቹ ቁሳቁሶች ሁሉንም ወደ ውስጥና ወደ ውጪ የሚመጡ ሸቀጦችን ይመዘግባሉ. በዚህ ጉዳይ ላይ ሱቅ / አዳማጭ የመጀመሪያውን ማስረጃዎች ማከማቸት , አስፈላጊ ሰነዶችን በሠራው ሰነድ ላይ ማስቀመጥ , ከዚያም ተቀዳሚውን ወደ ሂሳብ ክፍል ማዛወር አለበት. በመደበኛነት ሰነዶችን ወደ ሂሳብ ክፍል ማስተላለፍ የሚደረገው በተወሰነ የጊዜ ገደብ ውስጥ ነው, ነገር ግን በሳምንት አንድ ጊዜ አይደለም. ነጋዴዎች በ "ቁሳቁሶች" ሂሳብ ላይ ይመዘገባሉ, ደረሰኝዎ ደግሞ በብድር እና በጡረታ ላይ ይገለጻል. ድርጅቱ ሸቀጦችን ከገዛ, ሂሳቡ "ተጠያቂዎች ከሚኖሩ ሰዎች ጋር የሚደረጉ ክፍያዎች" ተመሳሳይ መጠን (በጥሬ ጥሬ ገንዘብ ሲከፍሉ ወይም በገንዘብ ያልደረሰ ዝውውሩ ሲሸጋገሩ) ያንፀባርቃሉ. በእራሱ የበጎ አድራጎት ፋብሪካዎች ምክንያት ከተመረጡ "ረዳት ተቀጣሪዎች" ("ረዳት እየተሰጠን") ሂሳቡ ለብልሹ ያገለግላል.

እንደ ደንቡ, የግብይት-ቁሳዊ እሴቶችን ለመንገድ ላይ ለግብርና ፍጆታ ወይም በምርት ሂደቱ ውስጥ ተሳትፎ እንዲኖር ይደረጋል. በአብዛኛው ሁኔታዎች, ከመጋዘን ውስጥ ዕቃዎች መሰብሰብ የንጥረ ነገር ይዘትን መጨመር የግንባታ ዕቃዎችን ያካትታል. መደበኛ የማጣቀሚያ ቅፆች ለምሳሌ ያህል ዝርዝሮችን መምረጥ, ገደብ-ማፍሰሻ ካርዶች, የመቁረጥ ካርዶች ጥቅም ላይ ይውላሉ. በተጨማሪም የማንኛዉም ጥሬ እቃዎች / ቁሳቁሶች በሂሳብ ፖሊሲ ውስጥ በተቀመጡት ገደቦች ውስጥ ብቻ ይሰራሉ. አስገዳጅ ከዚህ ገደብ በላይ ከተጠየቀ, ሱቅያኑ ሊገነዘበው የሚችለው በዲሬክተሮች, በህንፃው ወይም በተፈቀደለት ሰው ፈቃድ ላይ ብቻ ነው.

በሁሉም ቁሳዊ ንብረቶች ላይ በተካሄዱት የዕቃዎች ዝርዝር ውስጥ በየጊዜው ይካሄዳል. ለዚሁ አላማ በተሰጠው ተገቢ ተገቢ ትዕዛዝ መሰረት በልዩ ሁኔታ በተቋቋመው ተልእኮ የሚከናወን ነው. የእቃዎቹ ዝርዝር አንድ አንድ በአንድ መጋዘን ውስጥ ያሉትን ዕቃዎች በሙሉ አንድ በአንድ ይዘግባል, እና የተሰበሰበውን መረጃ ከሌሎች ሰነዶች ጋር በማስታረቅ.