ድርጅቶች መካከል ኤሌክትሮኒክ ሰነዶች: የሚሠራውስ እንዴት ነው?

የኤሌክትሮኒክስ ሰነድ አስተዳደር (EDM) - ምናባዊ ፊርማዎች ጋር የኤሌክትሮኒክ ሰነዶችን አጠቃቀም ላይ የተመሠረተ መረጃ ለማጋራት ፈጣን መንገድ ነው. እሱ ከረጅም ጊዜ ጀምሮ ሠራር ንግድ ውጤታማ መሣሪያ ሆኖ ዓለም ባደጉ አገሮች ውስጥ ከታወቀ ቆይቷል.

ልብ

ድርጅቶች መካከል ኤሊክትሮኒክ ሰነዶች - በመፍጠር, ሂደት, አስተዳደር, ማስተላለፍ, ቢወረስ, ጥገና, አጠቃቀም እና ሰነዶችን ጥፋት ሂደቶች ስብስብ. እነዚህ ሁሉ ሂደቶች ሰነዶች በደረሰው ያለውን ታማኝነት እና ማረጋገጫ በመፈተሽ በኋላ ተሸክመው ናቸው.

ሕጋዊ አካላት መካከል ሰነድ ዝውውር ደንቦች ወገኖች መካከል ስምምነት በማድረግ ይታዘዛሉ. የመረጃ ልውውጥ የኤሌክትሮኒክ ሚዲያዎች ላይ የተከማቹ ቴሌኮሙኒኬሽን ተቋማት አማካኝነት, እና ሰነዶችን በ ይታዘዛሉ. የሒሳብ መረጃ የመደርደሪያ ሕይወት ያለውን የሕግ ደረጃ ተዘጋጅቷል ነገር መብለጥ የለበትም.

ድርጅቶች ተሳታፊዎች መካከል ፊርማዎች ጋር እርስ መደበኛ እና መደበኛ ሰነዶች ጋር መገናኘት ይችላሉ. የንግድ ዘርፍ ውስጥ ይህ የሚከተለውን ሊያካትት ይችላል: ወዘተ ደረሰኞች, ስምምነቶች, ደረሰኞች, ኮንትራቶች, ስምምነቶች, ትዕዛዞች, ማሳወቂያዎች, የውክልና: ኃይላትም ቢሆኑ: የመረጃ ጽሑፍ, ሠንጠረዣዊ እና ግራፊክ ፋይሎች መልክ ሊተላለፍ ይችላል.

EDI መግቢያ ዓላማ

EDI ያለውን መግቢያ የሚሆን አንድ ቅድመ ሁኔታ ሊሆን ይችላል:

• መደበኛ ሥራ ቅነሳ;
• ሰነዶችን ኪሳራ ቅነሳ;
• ሰነዶች ጋር "ግልጽነት" ሥራ;
• የአፈጻጸም ተግሣጽ ለማሳደግ - ሰነዶች ይፋ በተወሰነ ጊዜ ውስጥ, ወዘተ ...

በስእሉ እንደሚታየው አሀዛዊ ዒላማዎች መካከል ተለይቶ ይቻላል:

• ጊዜ በመቀነስ ሰነዱን 10 ጊዜ ለማስኬድ.
• ግማሽ ውስጥ ቢሮ ወጪዎች ቅነሳ.

ድርጅቶች መካከል የኤሌክትሮኒክ ሰነዶች; እንዴት እንደሚሰራ

የቤት ሕግ መሰረት, ድርጅቶች መካከል ኤሌክትሮኒክ ሰነዶች በሁለቱም ወገኖች መካከል ስምምነት ጋር ይካሄዳል. የውሂብ ልውውጥ ያህል, ሁሉም ተሳታፊዎች ከዋኝ ያለውን መሳሪያዎች ጋር ተገናኝቶ ነበር መሆኑን አስፈላጊ ነው. ቀጥሎም, ተጠቃሚው counterparties ዝርዝር ውስጥ ለማከል ጥያቄ መላክ አለበት. የማረጋገጫ ስርዓት ተሳታፊዎች መገናኘት ይችላሉ በኋላ.

EDI ሞዱል የሚከተሉትን ተግባራት ለማከናወን አላቸው:

• ውሂብ ለመለዋወጥ counterparties ይጋብዙ.
• አንድ አድራሻ መጽሐፍ ማመንጨት.
• እንደ 1C እንደ የሒሳብ ሶፍትዌር ጋር ውህደትን.
• ግባ እና ሰነዶችን ኢንክሪፕት.
• መዋቅር መጻጻፍ.
• ደብዳቤዎች ሁኔታ ይከታተሉ.

ድርጅቶች መካከል የኤሌክትሮኒክስ ሰነድ ሰርተፊኬቶች በመጠቀም ተሸክመው. አንድ አገልጋይ እና ማረጋገጫ ጋር በመገናኘት የግል ዲጂታል የምስክር ወረቀት አማካኝነት አፈጻጸም ነው. የኤሌክትሮኒክ ፊርማ የተጠበቀ የኤሌክትሮኒክ ሚዲያ እና የማስመሰያ ፒን ኮድ ላይ የተከማቹ, የስርዓቱ ለእያንዳንዱ ተጠቃሚ የተሰጠ ነው. ተጠቃሚው የግል ቢሮ ያላቸውን የመግቢያ የይለፍ ቃል ማስገባት አለብዎት. ብቻ በኋላ ያላቸውን ሰነዶች መዳረሻ ያገኛሉ.

ልውውጥ ሂደት ለማነሳሳት ይችላሉ ስርዓቱ ጋር የተገናኙ የድርጅቱ ማንኛውም አባል,. በሌላ ወገን አንድ ሰነድ መላክ በፊት የኤሌክትሮኒክ ፊርማ መፈረም አለበት. ይህ ክወና "Crypto" ፕሮግራም አማካኝነት አይከናወንም. ሰነዱ EDI በኩል የተላከ ነው. ተቋራጭ ሠራተኛ አዲስ ሰነድ ማስታወቂያ ይቀበላል. እርሱም የሚቀበል ከሆነ, እሱ ደግሞ EDS ያስቀምጣል. ወደ ሰነድ ላይ ለውጦችን ማድረግ የሚፈልጉ ከሆነ, ይህም በውስጡ አዲሱ የኤሌክትሮኒክ ስሪት ይፈጥራል. አርትዖት ሲጠናቀቅ የ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ በመጠቀም ምንም ለውጦች ማስቀመጥ ይፈልጋሉ. ሰነዱ ከዚያም counterparty ወደ ለውጦች ይላካል. የት አስፈላጊ የኤሌክትሮኒክስ ተዛማጅ መረጃዎችን ለማድረግ.

አንድ ጊዜ እንደገና ለውጦችን ማድረግ የሚፈልጉ ከሆነ, ከዚያም መላው ሂደት እንደገና ተደግሟል. ወደ አዲሱ ስሪት የይገባኛል ጥያቄዎች በአሁኑ አይደለም ከሆነ, ሰነዱን የተከበረ ነው. የመጨረሻው ናሙና ሁለት የኤሌክትሮኒክ ፊርማ በማድረግ መፈረም ይቆጠራል. ከክርስቶስ ልደት ሰነድ ስሪቶች አገልጋዩ ላይ የተከማቹ እና ለእይታ ይገኛሉ. ናሙና የአሁኑ ሁኔታ የተሰጠው አንዴ ሰነዱን አይሰራም አዋጅን. የመረረው ኮንትራቶች ሁኔታ "ተሰርዟል" ይሰጠዋል. እዚህ ድርጅቶች መካከል ኤሌክትሮኒክ ሰነዶች ማድረግ እንደሚችሉ ነው.

ዕቃ

ምን ድርጅቶች መካከል ኤሌክትሮኒክ ሰነዶች ያህል አስፈላጊ ነው? በመጀመሪያ, አንድ አገልግሎት አቅራቢ መምረጥ አለብዎት እና መረጃ ለመለዋወጥ ልዩ ሶፍትዌር ለመጫን. በሁለተኛ ደረጃ, ድርጅቱ የኢ-ሜይል ምግባር ያሰበውን ይህም ጋር እያንዳንዱን counterparty ጋር, የ መግባት ያስፈልግሃል "የኤሌክትሮኒክ ሰነዶች ልውውጥ ላይ ስምምነት."

ይህ ሁሉ ሰነዶችን ለማከማቸት የትኛው ላይ EDI አገልጋይ ለመመስረት ደግሞ አስፈላጊ ነው. ይህ ደንበኛ መሣሪያዎች, እና "ደመና" ማከማቻ ሆኖ ሊሆን ይችላል. ወደ መሳሪያዎች ድርጅቱ ላይ ተጭኗል ያለውን ማመልከቻ, አማካይነት ሥርዓት ውጭ ውሂብ መዳረሻ. ከአገልጋዩ ጋር የኮምፒውተር መስተጋብር ብቻ መተግበሪያ በይነገጽ በኩል እና ማረጋገጥ በማለፍ በኋላ ተሸክመው ነው አማራጭ የኤስ ኤስ ኤል ምስጠራ ጋር በ HTTP ላይ ሰነዶች ወደ 128 መዳረሻ እንዳደረገ ነው.

EDC ፕሮጀክት

ሂደት ሰር ፕሮጀክት ለበርካታ ዓመታት በርካታ ወራት ሊቆይ ይችላል. ቃል በቀጥታ ሰር, ሀብት እና የድርጅቱ የገንዘብ አቅም ያስፈልጋቸዋል ሂደቶችን ቁጥር ይወሰናል. እንደሚከተለው EDC ተግባራዊ አጭር የወረዳ:

• አንድ የስራ ቡድን ፍጥረት.
• ግቦች, የጊዜ ገደቦች እና በጀት ምስረታ.
• ነባር ሂደቶች ጥናት.
• አንድ ሥራ ገንባ.
• Vyrob EDI ስርዓት.
• የ ሰድ አፈፃፀም ላይ ስምምነቱን መፈረም.
• የ ደንብ ስለ ጉዲፈቻ.
• የስርዓት ማውጫዎች ውስጥ አሞላል.
• ሰራተኞች ስልጠና.
• ቅድመ ምርመራ በማካሄድ.
• የ ሰድ ትዕዛዝ አፈፃፀም ላይ ያለው ጽሑፍ.
• ሶፍትዌር እና የሥራ ደንቦች ተጨማሪ ልማት.
• አብራሪው ፕሮጀክት መጀመር.
• EDI ወደ ሙሉ-ልኬት ሽግግር.

EDI አፈጻጸም ስህተቶች

ሰነዶች አውቶማቲክ ሂደት ውስጥ ሕግ የወረቀት ሞደም ፊት ይጠይቃል ይህም ውስጥ ሂደቶች ልዩ ትኩረት ሊሰጠው ይገባል. አባዛ የወረቀት ሰነዶች በኤሌክትሮኒክ የማይቻል ነው. ይህም በከፍተኛ የሥራ ሂደት ያዘገየዋል መላው ሂደት ውስጥ አውቶማቲክ አቅጣጫ አሉታዊ አመለካከት ያደርጋል. ማንም ይከፍላል የሆነ ባለሁለት ሥራ አፈፃፀም.

አዲስ ደንቦችን ተግባራዊ ሂደት ላይ ሰነዶች, ባቡር ሠራተኞች ጋር ለመስራት መዘጋጀት ይኖርበታል, እና ከዛ ብቻ ነው ሙሉ አተገባበር ላይ መሳተፍ. ሠራተኞች አዳዲስ ቴክኖሎጂዎችን በመጠቀም ጥቅም ማድረስ ከሆነ ይህ ብቻ ነው ማሳካት ይቻላል.

ሌላው ታዋቂ ስህተት - ሰድ መስፈርቶች ደካማ ጥናት. ተጠቃሚዎች አንድ ከተተወ ሥርዓት ውስጥ ሥራ ከሆነ, ከዚያም ሂደት EDI ድርጅት ውስጥ ተቀባይነት እንደሆነ ይለያል.

ጥቅሙንና ጉዳቱን: ድርጅቶች መካከል ኤሌክትሮኒክ ሰነዶች

ጥቅሞች:

• ቅነሳ ሜል ወጪ በማድረግ ኦርጅናል ሰነዶች ለማስተላለፍ.
• ሰነዶች ማከማቻ ቦታ አስቀምጥ. ሁሉም የኤሌክትሮኒክ መልክ ይከማቻል.
• ለመጠቀም ቀላል. ሰነድ በመላክ ላይ አንድ ነጠላ አካባቢ አፈጻጸም ነው. ሁኔታ በ ተሸክመው አንድ ሰነድ ፈጣን ፍለጋ (የተላኩ r. መ በ የተቀበለው እና ተቀባይነት).
• ፈጣን ማድረስ. ሁሉም መረጃ በጥቂት ሰከንዶች ውስጥ ለተቀባዩ ይላካል ይቻላሉ.
• ሰነዱ ስርዓቱ ውስጥ ማከማቻ ያለውን ማብቂያ ጊዜ ድረስ ሊጠፉ አይችሉም.

ጥቅምና:

• ምርቱን ለመጠቀም ገንዘብ በሚያስወጣ ይህም ፈቃድ መግዛት አለባቸው.
• ብቻ ተመሳሳይ ሥርዓት ተሳታፊዎች መካከል ብዙውን ጊዜ የሐሳብ.
• ድርጅቶች መካከል ኤሌክትሮኒክ ሰነዶች 1C ውስጥ ወይም በማንኛውም ሌላ ሶፍትዌር በመጠቀም ቀደም ሲል ጥቅም ላይ መርሃግብር ይለያል. አዲሱ ስልተ ያለውን መግቢያ, ሁሉንም ሠራተኞች ንግድ ምግባር በተመለከተ ጥያቄዎች አሏቸው.
• የቴክኒክ መሣሪያዎች. EDI ድርጅት መግቢያ መሣሪያዎችን ለመግዛት እና አዲሱ ሥርዓት ለማስተዳደር ሰራተኞች መዘጋጀት ያስፈልገዋል በፊት.
• EDM የ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ በመጠቀም ሊከናወን ነው, ተቀባይነት ያለው ሲሆን የ 1 ዓመት ነው. ይህ ለመቆጣጠር እና ወዲያውኑ የምስክር ወረቀቶች ለማዘመን አስፈላጊ ነው. ይህም ቀረጥ ጋር ችግሮችን ለማስወገድ, ተቋራጮች የምስክር ድርጊት ለመቆጣጠር ደግሞ አስፈላጊ ነው.

ሕጋዊ ደንብ

ቻልህ ምን ድርጊት ድርጅቶች መካከል የኤሌክትሮኒክ ሰነዶችን ቁጥጥር? የሩሲያ ሕግ ሚኒስቴር የገንዘብና ቁጥር MMV-7-2 / 168 ትዕዛዝ ውስጥ የተመዘገቡ ናቸው የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ላይ የፌዴራል ሕግ №63 «», የፌዴራል ታክስ አገልግሎት ውስጥ ሰነዶች ደንቦችን ይጨምራል. ድርጅቶች የፋይናንስ № 50n መሠረት ላይ ትዕዛዞች መካከል ያለው EDI. የፌዴራል ታክስ አገልግሎት ትዕዛዝ ቁጥር MMV-7-6 / 36 @ ውስጥ የተደነገገው በኤሌክትሮኒክ ቅርጸት ዋና የሂሳብ ሰነዶች መገጣጠሚያውን ውል. የ EDM ሂደት እንቅስቃሴዎች ውስጥ ሁሉም ከዋኞች የፌደራል ታክስ አገልግሎት ትዕዛዝ ለመመራት ይገባል MMV-7-6 / 253 № @.

"VLSI"

"VLSI" ድርጅቶች መካከል ኤሌክትሮኒክ ሰነዶች የሚከተሉትን ጥቅሞች ደንበኞች ይሰጣል:

• የሩሲያ ፌዴሬሽን ክልል ላይ የተመዘገበ ማንኛውም ድርጅት ሰነዶችን መላክ ይችላሉ. የ counterparty በ "VLSI" ስርዓት ወደ አንድ ወገን አይደለም ከሆነ, ሰራተኛው በቀላሉ የድርጅቱ ተወካይ ጋር ማነጋገር እና ሥርዓት ውስጥ እንዲሳተፉ ግብዣ በኢ-ሜይል መላክ ይሆናል. ወዲያውኑ የማረጋገጫ በኋላ ተሳታፊዎች መካከል የመረጃ ልውውጥ 'አማላጆች' ያለ ይከናወናል.
• በአንድ ኮምፒውተር ላይ ሶፍትዌር ለመጫን አስፈላጊ አይደለም. አሳሽዎን እና የበይነመረብ መዳረሻ የአሁኑ ስሪት እንዲኖረው ለማድረግ በቂ.
• ልዩ ፕሮግራም አያስፈልገውም ውሂብ ጋር መስራት. ሪፖርቱ መጀመሪያ እንደ 1C እንደ የሶስተኛ ወገን ሶፍትዌር, ተዘጋጀ ከሆነ "VLSI" ስርዓት ጋር ያለውን ውህደት ማዋቀር ይቻላል.
• የሰነዱ መደበኛ ቅጽ አልተዋቀረም. አንተ በጣም ላይ ጽሑፍ, የተመን ፋይሎች, ምስሎች እና መላክ ይችላሉ. መ

SKB "Kontur"

በሩሲያ ውስጥ የመጀመሪያው ሶፍትዌር ገንቢዎች መካከል አንዱ ደግሞ መሳሪያዎች አቅርቦት, ድርጅቶች መካከል የትኛው በኩል በኤሌክትሮኒክ ሰነዶች ላይ የተሰማሩ ነው. "ቅርፅ" DiaDoc ስርዓት የዳበረ ይህም ኤሌክትሮኒክ ሰነዶች ልውውጥ በማድረግ. ስርዓቱ አንድ ባህሪ ውሂብ መዳረሻ አገር ጊዜ ማግኘት እንደሚችል ነው. ለዚህ ዓላማ ኩባንያው በ የማስተላለፍ የታሪፍ ውስጥ የዳበረ ነው. ኤ ፒ አይ በኩል የተፈለገውን ከሆነ, ሞኖ መዳረሻ ውሂብ.

አንተ ምን ያስፈልገናል?

EDI ለማገናኘት, ኩባንያዎች መግዛት አለብዎት:

• ፈቃድ ሶፍትዌር;
• አገልጋይ;
• መሣሪያዎች ማሻሻል;
• ባቡር ሠራተኞች;
• ለማበጀት እና ውስጣዊ መተግበሪያዎች ጋር ለመጠቀም ECM ማዋሃድ.

እንዲህ ኢንቨስትመንቶች ድርጅቱ መካከል የኤሌክትሮኒክ ሰነድ ለመገናኘት ሲሉ ለመተግበር ያስፈልገናል? ሰድ የ የቴክኒክ ድጋፍ በማማከር ወጪ, እና የሶፍትዌር ዝማኔዎች ውስጥ ማካተት - ኢንቨስትመንት ሁለተኛ ደረጃ. እነዚህ ወጪዎች በየወሩ መክፈል አለባችሁ.

መደምደሚያ

ለመተካት በወረቀት ላይ የተመሠረተ ኢ-ሜይል ደረሰ. ይህ ሂደት እንዲያካሂድ ድርጅት ወጪ ይቀንሳል, ነገር ግን ደግሞ መላው በንግዱ ውጤታማነት ይጨምራል ብቻ አይደለም. EDI በተሳካ ሁኔታ ተግባሩን እንዲያከናውን, በግልጽ በትክክል መሣሪያዎችን ለማስተካከል ወደ ዓላማዎች እና ስርዓት አፈፃፀም መቅረጽ ይኖርብናል.