ጥያቄ ደብዳቤ - አንድ የግዴታ ምላሽ የሚያስፈልገው የእኛ ስሜታዊ መልዕክት ነው

ይሁን እርስዎ እንዳልወደዱት ወይም አይደለም, ነገር ግን ምንም እንቅስቃሴ ትብብር እና ድጋፍ ለማግኘት ጥያቄዎች ያለ የማይቻል ነው. አንድ ትንሽ ወይም ትልቅ ኩባንያ ውስጥ በመስራት, እናንተ አስተዳዳሪዎችን እና ሌሎች ድርጅቶች, ባልደረባዎች ወይም ቀጣሪዎች, አጋሮች እና ደንበኞች መካከል ሠራተኞች በርካታ ጋር መስተጋብር እርግጠኛ ናቸው. በዚህ ጉዳይ ላይ ብዙ ጊዜ ኢሜይል በመጠቀም, የንግድ እና የግል መጻጻፍ ይመራል.

እርግጥ ነው, ደብዳቤውን መልካም ምክንያት ሲኖረው ብቻ ጥያቄ በጽሑፍ: እኛ መረጃ, ሰነዶች, ያስፈልገናል የገንዘብ እርዳታ, ማንኛውንም እርምጃ. ስለዚህ ጽሑፉ ተገቢ መሆን አለበት. እሱ በግልጽ ችግር እና, ፍላጎት ወይም መስፈርት ለመፍታት መንገዶች ተፈጥሮ ለማስተላለፍ ግዴታ ነው. ለምሳሌ ደብዳቤዎች ውስጥ ተቀባይነት የሌለው ነው ትረጭበታለች ስሜቶች, እነሱ እርስዎ መጥቀስ አይደለም, የቅርብ ሰው ይሆናል ማንበብ እንኳ የያዘ መሆን አለበት የንግድ የተልእኮ. አስቂኝ, ነገር ግን ላኪና አብዛኛዎቹ ባህሎችና ደንቦች, ይህ ስህተት እና ጽሑፎች ውስጥ እንደመጻፍ ለማድረግ የወሰነው ጊዜ ውስጥ ጥናት አልተደረገም አላቸው: "በጣም አስደንጋጭ ነው! እኛ የመጠየቅ! በሃይማኖት! "በመሆኑም ብዙውን ጊዜ ጥያቄ ይህ የስሜት ሁኔታ ደብዳቤ የሚጠበቀው ምላሽ አይሰጥም, እና በቀላሉ የተቀበለው ሰው ችላ.

እርስዎ በጽሑፍ መጀመር በፊት ይህን ለማስቀረት, ቁልፍ ጥያቄ ጠይቅ: "ለምን አስፈላጊ ማድረግ ነው", ከዚያም ዋናው ሐረግ በመንደፍ ቀላል ይሆናል እንደ "እናንተ ማግኘት ያስፈልገናል ውጤት ምንድን ነው?": "እኔ ፕሮጀክት ፋይናንስ ለማድረግ እለምንሃለሁ ...", " የእርስዎ ተሳትፎ በጉጉት ... "አንድ ፊደል-ጥያቄ ከዛም ያሉ አግባብ ቃላት ያካትታል, በርካታ ልመናችሁን ወይም ሀሳብ መያዝ ይችላል:" በአንድ ጊዜ ብለን ተስፋ እናደርጋለን ... "" በአንድ ጊዜ ... "" በተመሳሳይ ጊዜ ወደ እርዳታ ለማግኘት እና ይጠይቁ ... ".

በማንኛውም ሁኔታ ውስጥ የግል ወይም ብንሆን ስለዚህ, የጋራ ያስተምሯቸው ደንቦችን ችላ የማይቻል ነው የንግድ ደብዳቤ, ጥያቄ በትክክል መቅረብ አለበት. እና ምንም የሚወዱትን ያህል ብዙ ወይም ደስ የማይል ተቀባዩ ድረስ, ብዕር (ሰሌዳ) መጻፍ, እና ሳይሆን መጥረቢያ ጋር ይቆረጣል መሆኑን አስታውስ. በተጨማሪም, ማንኛውም መልእክት ተቀባዩ ሳይሆን ባልደረቦቹ, ዘመዶች, ጓደኞች ብቻ ሊነበብ ይችላል. ለምን መመራትህ ውስጥ ራስዎን እና ሌሎችን ማስቀመጥ?

ባህሎችና, እንዲሁም በ ደንቦች የንግድ የተልእኮ ደንቦች ጓደኛ መቀበል መቻል በጣም አስፈላጊ ነው. አንድ አህያውን ውስጥ ሻጩ እንኳ ሥራ, ይህም እርዳታ ለማግኘት ማንኛውም ሰው, ወደ ሆስቴል ይህን አስፈላጊ ንጥረ ነገር ያለ ሰው መተው ሁሉ ይበልጥ ማራኪ ተቀባይነት የሌለው ነው. ስለዚህ, ጥያቄ እያንዳንዱ ፊደል አንድ እጥር ምጥን እና በአክብሮት ሰላምታ የመልካም ምኞት ጋር መጀመር አለበት እና, ይህ መዳረሻ በማንበብ በኋላ, አንድ ትሁት የስንብት ጋር ያበቃል, አንተ በግል የምታውቃቸው ባይኖራቸውም እንኳን, አንድ እየተርበተበትኩ ሰው ጋር ግንኙነት የለውም መረዳት, እና ራሱን መቆጣጠር ሰው.

ከዘፍጥረት ደብዳቤ እባክዎ መመልከት ያለብን እንዴት መገመት በአጭሩ እንመልከት? ምሳሌ: አንድ ሰላምታ, ሁኔታው, ስለ ርዕሰ ጉዳዩ እና ልመናችንን, እርዳታ ለማግኘት ተስፋ የሚያሳይ መግለጫ, አንድ ትሁት ተሰናብቶ አጭር መግለጫ.

በእኛ በየቀኑ ውስጥ ያለውን እርምጃ እና ወዳችሁም ኾነ ጠልታችሁ ከእናንተ ድርጊት ለራስህ ስም ይፍጠሩ በ ይኖራል. እርስዎ መጻፍ ዘንድ ደብዳቤዎች ሕይወት ሂደት ውስጥ በጣም አስፈላጊ አካል ናቸው.