የንግድ መጻጻፍ. አንድ የንግድ ደብዳቤ ጻፍ.

በዛሬው ንግድ ዓለም ውስጥ የንግድ በተልዕኮ - ስኬት ወሳኝ ክፍል ይሆናል. ማንኛውም ድርጅት ሰራተኞች የራሳቸውን የንግድ የተልእኮ ከፍ ለማድረግ እና ገቢ ጥሪዎች መልስ አስፈላጊነት ጋር በየቀኑ ያጋጥሙናል.

ንግድ መጻጻፍ ሰፋ ምደባ አለው: በጽሑፍ አላማ እና አስተዳደር መልክ ለማግኘት, ውስጣዊ, ይፋዊ የግል, የውጭ.

ወደ ዘመናዊ ሠራተኛ መካከል ብቃት አንዱ በትክክል የንግድ ደብዳቤ መጻፍ ችሎታ ነው: ምስጋና, ጥያቄ, ማረጋገጫ, ዋስትና ጥያቄ, ጋዜጣዊ መግለጫ, እንኳን ደስ አለዎት, ምክር እና ሌሎችም.

አንድ የንግድ ደብዳቤ በመጻፍ ላይ መሠረታዊ እርምጃዎች እንመልከት.

ይህ የከፈሉ ደብዳቤዎች እና የማንበብና ጽሑፍ, እና ቃላትና አገላለጾች ትክክለኛ አጠቃቀም - የንግድ ቅጂና ባሕል. ስለዚህ እንግዲህ, የመጀመሪያው ረቂቅ ለመጠቀም ራሳቸውን ለመፈተን እና ደስ የማይል አለመግባባትን ለማስወገድ የተሻለ ነው.

የንግድ ደብዳቤ መዋቅር ያካትታል: ወደ addressee, ዋና teskt መካከል በመግቢያው, መደምደሚያ ላይ ይግባኝ.

የንግድ መጻጻፍ ይግባኝ ለ አይፈቅድም "እናንተ." ስለዚህ አብዛኞቹ ህክምና ቃላት "ውድ (ኛ) ...» ጋር ይጀምራል. መቀጠል ህክምና በብዙ ነገሮች ላይ ይወሰናል. (ብዙውን ጊዜ ሁኔታ የሰውነት ስም ደብዳቤዎች ውስጥ ጥቅም ላይ ይሁንና) ስም-መነሻስም የግል ከወዳጆቹም ሁኔታ ጥቅም ላይ የዋለው. አንድ የንግድ ድርጅት ራስ ለ ቃል "ጌታ" ማመልከት እና መጀመሪያ ያለ ስም ለማከል ይፈቀድለታል. ወደ ወታደራዊ ማዕረግ ወይም አስፈጻሚዎች መካከል ልጥፎች ትክክለኛ ስም የማያውቁ ከሆነ ለመጠቀም አይደለም የተሻለ ነው. በዚህ ሁኔታ ውስጥ, የተቀባዩን ስም እና patronymic ስህተት ይልቅ ትክክል እንመለከታለን.

በመግቢያው ላይ ጥቂት ቃላት ውስጥ ደብዳቤ ያለውን ተነሳሽነትና ዓላማ ለማሳየት ሲሉ አስፈላጊ ነው. ይህን መጨረሻ ድረስ, በተለምዶ ጥቅም ላይ አገላለጾች እንደሚከተለው ናቸው: ወደ ... ሲሉ ጋር ... (የሰነዱን ስም, ቻልህ ምንጭ), መሰረት ምላሽ ... በማረጋገጥ ላይ ... የራሱ ... ጋር በተያያዘ አካል .... እና ሌሎች ምቹ ጥምረት.

ቀጥሎ, አቋም, አመለካከት ጥያቄ ግልጽ ለማድረግ ጥቂት አንቀጾች ላይ (አራት ሁለት) ወደ ዋናው ጽሑፍ ማድረግ. ይህም ወደ የጽሑፍ መረጃ ለማቀናጀት አስፈላጊ ነው , የፊት ቅርጽ ያለውን ተራኪ ጀምሮ. የህግ ሰው ብዙውን ጊዜ ነጠላ እና ሦስተኛ ሰው የብዙ ቁጥር ይጠቀማል, እና ግለሰቦች ወደ ነጠላ እና መረጃ የማስተላለፍ የብዙ የመጀመሪያ-ሰው. ሀሳቦች ተቀባዩ አንተ መጻፍ የሚፈልጉትን ነገር ውስጥ ለዐቃቤ ስዕል የዳበረ መሆኑን ምክንያታዊ, አንድ ወጥ መሆን አለበት. ጽሑፉ ሁለት መንገዶች መተርጎም የለበትም. የንግድ ደብዳቤ አንድ ርዕሰ ጉዳይ ወይም ችግር ለመሸፈን, እና ሁለት ገጾች መብለጥ የለበትም.

መደምደሚያ ላይ, እንደገና በአጭሩ ደብዳቤ ዓላማ ጠቅለል ይገባል.

የንግድ መጻጻፍ ያለው ደንቦች የንግድ ደብዳቤዎች ግልጽ አቀነባበር ይሰጣሉ. ደብዳቤውን ጽሑፍ አርትዖት: ከተመረጠ በኋላ, ይህም በተገቢው formalized አለበት ተስማማ.

ስም, አካላዊ አድራሻ, ስልክ, ፋክስ, ድረ-ጣቢያ እና ኢ-ሜይል, እንዲሁም: ባዶ የንግድ ደብዳቤ ድርጅት መረጃ የያዘ የምዝገባ ቁጥር እና ሌሎች አስፈላጊ ዝርዝሮች.

የንግድ ደብዳቤ የግድ በግራ በኩል በመስክ አንድምታ - ወደ ቀኝ ሦስት ሴንቲሜትር - አንድ ከግማሽ ሴንቲሜትር.

ቅርጸ አብዛኛውን ታይምስ ኒው ሮማን, 12 ኛ (14 ኛ), ነጥብ መጠን, ነጠላ (ዲቃላ) መስመር ክፍተት ጥቅም ላይ ይውላል.

አስኪያጅ, ዳይሬክተር, አስተዳደር, ወዘተ: ከላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ካፕ የንግድ ደብዳቤ ወደ "ደብዳቤውን ዘወር ማነው" ለሚለው ጥያቄ መልስ ይዟል ቦታ, የኩባንያ ስም, የአባት ስም እና መጀመሪያ የሚያመለክት.

ኢሜይል በተለየ ወረቀት ላይ የተሰጠ ያሉት መተግበሪያዎች የያዘ ከሆነ, የላኪውን ፊርማ ፊት ለፊት ቁጥር መግለፅ አለባቸው.

የ የአባት ስም, የመጀመሪያ ስም ጋር አርቲስት javjaletsja መረጃ, በጽሑፍ የንግድ አንድ አስፈላጊ ክፍል, መካከለኛ ስም ይህም ስለ አንድ የተወሰነ ሠራተኛ ማነጋገር የተሻለ ነው ሙሉ, እንዲሁም የስልክ ቁጥር ውስጥ የተሰጠ መሆን አለበት.

በዚህ ጉዳይ ላይ የኩባንያው ጠቃሚ ማስረጃ ነው እንደ ንግድ መጻጻፍ, ቅደም ተከተል መቀመጥ አለበት.