ሰነዶች ዝርዝር. ቅጾች እና ጥንቅር ደንቦች

የሚለው ቃል "ቆጠራ" የታወቁ ብቻ አይደለም ቢሮ ሠራተኞች, ነገር ግን ደግሞ ሌሎች ኢንዱስትሪዎች እና ድርጅቶች ስፔሻሊስቶች ነው. እሱም አብዛኛውን ጊዜ ልዩ ዓላማ ወረቀቶች ላይ የሚገኘው ሲሆን በቀረቡት ሰነዶች ላይ ነው.

ድርጅት በማህደሩ ውስጥ ይሰራል

ሰነዶች ዋነኛ ተልዕኮ ይፈጽማል አንዴ እነርሱ በአሁኑ ጊዜ ማለት ይቻላል ዋጋ ቢስ ይሆናሉ. ከእነርሱም አንዳንዶቹ ይጠፋሉ ናቸው, እና የተቀረው ማህደሮች ተብለው ናቸው ልዩ ማከማቻ, ይላካሉ. እዚህ ሰነዶች, እየተሰራ ይህ ክፍል ለ ተይዟል ማከማቻ ላይ በቅድሚያ ስልታዊ እና የሚወሰነው ናቸው. በዚህ ደረጃ በ የወረቀት ላይ የመጨረሻ ይቆጠራል. ሁሉም መደርደሪያ ሕይወት ላይ ጥቅሎችን እና በተናጠል ሠራተኞች ላይ ጊዜያዊ እና ቋሚ ማከማቻ ሰነዶች, እንዲሁም ሁኔታዎች ዝርዝር ይሆናል. በዓመቱ መጨረሻ ላይ እያንዳንዱ ድርጅት (ድርጅት) ወደ ማህደር ወደ ዝውውር ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ይሰበስባል. እነዚህ ጉዳዮች አብዛኛውን ጊዜ archivists የተሰማሩ ናቸው. ይሁን እንጂ, ከሆነ ሪሶርሶች ኩባንያ እንደዚህ ያለ አሀድ የለውም, ሥራ ማህደር ሠራተኞች አመራር ሥር የሰው ኃይል ባለሙያዎች የሚደረገው ነው. እነዚህ የድርጅቱ በመላ ሰነዶች ማጠቃለያ ዝርዝር እየገነባው ነው መሠረት ላይ, የግለሰብ ዲፓርትመንቶች ሊተላለፍ ደህንነቶች መካከል ቆጠራ ይመሰርታሉ.

ሰነዶችን ስብስብ ስራ

አንዳንድ ጊዜ በአንድ የተወሰነ ጉዳይ ዜጋ ወይም ድርጅት አንድ ሳይሆን በርካታ ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ማቅረብ አለበት. ለምሳሌ ያህል, በቀኝ በኩል ያለውን ወገኖች መካከል ያለ ውድድር ግንባታ ለመግባት የሚሆን ቦታ ሁኔታ ውሰድ ውል. እያንዳንዱ አመልካች የተለያዩ ዓይነት, ሰነዶች ጋር ኮሚሽን ማቅረብ አለባቸው , ቅናሽ ግንባታ እንቅስቃሴዎች, የውስጥ ደንብ እና ሌሎች ሰነዶችን መምራት የወረቀት የሚፈቅድ. ይህ ሁሉ አንድ ነጠላ ጥቅል ወደ በመሄድ እና የኮሚቴው አባላት ተጠቅሷል. ይህ አላቸው ከውስጥ ወደ አንድ የተወሰነ ድርጅት ወክሎ በቀጥታ እንደሆነ ሁሉ የሚዘረዝር ይህም ሰነዶች አንድ ቆጠራ, ይሁን. ዝርዝር ወይም መዝገብ ይህ ዓይነቱ. እንዲህ ዓይነቱ ወረቀት በተለምዶ አንድ ጥለት ያቀፈ ነው. ሁሉም በጣም ቀላል. መሃል ላይ ያለውን ወረቀት አናት ላይ ያለውን የ "ሰነዶችን ዝርዝር" ስም ተጽፎአል. ልክ ከዚህ በታች እነርሱ ያቀረቡት የት እና በምን ድርጅት ይገልጻል. ከዚያም አራት አምዶች ያካተተ ጠረጴዛ አለ:

1. ቅደም ተከተል ቁጥር.
2. ሰነድ ይሰይሙ.
3. ሰነዱን እና s__ po__ ውስጥ ገጾች.
4. በሰነዱ ላይ ያለውን የገጾች ብዛት

ይህ የሚተላለፍ ስብስብ ውስጥ ገጾች ጠቅላላ ቁጥር ያመለክታል ይህም መስመር, ማጠቃለያ ሰንጠረዥ ይጨርሳል. ይህ ከግምት የቀረቡ ደህንነቶች መካከል በተቻለ መጥፋት ወይም መተካት ይከላከላል.

ማድረግ ሚኒስትር

ተገቢ መዝገብ ጋር በዓመቱ መጨረሻ ላይ ኩባንያ ውስጥ ሁሉም ሰነዶች በመያዝ እና እርምጃ ውስጥ ነው የሚመደቡት ይካሄዳሉ. የ ተቀባይነት አቀንቃኞቹ, እንዲሁም በአጠቃላይ ተቀባይነት ደንቦች መሰረት የተመረተ ክፍሎች:

1. ሰነዶች በአንድ የቀን መቁጠሪያ ዓመት ውስጥ የመነጨ ነው. የሚጠቀለል ተፈጥሮ ለበርካታ ዓመታት አንድ ጉዳይ አገልግሎት ሰነድ ውስጥ ሊጣመሩ ይችላሉ ኦፊሴላዊ ወረቀቶችን ሁኔታ ውስጥ አንድ የተለየ ነው.
2. ደህንነቶች መካከል ምደባ ከላይ ወደታች የተሰራ ነው.
3. ሁሉም ሉሆች የግድ ቁጥር ነው. ይህ ማከማቻ ወቅት ውሂብ ሙሉነት ለማረጋገጥ ነው. ቁጥር የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን በእርሳስ ውስጥ መደረግ አለበት.
4. አስፈላጊ ከሆነ, ይህ ነበረ ይህም ባለሙያ የተፈረመ ሰነዶች ውስጣዊ ቆጠራ መሰረት ያደርጋሉ.
5. ወረቀት ከተሰፋ.
6. የተሳለው ሉህ-ምስክር.
7. እያንዳንዱ ጉዳይ ሽፋን መደበኛ ጥለት የተሰራ ነው. ይህም ኩባንያው ሙሉ ስም እና አንድ የተወሰነ ክፍል መያዝ አለበት. ቀጥሎ አቀንቃኞቹ ጋር የሚጎዳኝ ልዩ ዲጂታል ኮድ ነው. ከዚያ በኋላ ያለውን ቀን እና ጉዳዩ ያለውን ተቋም መጨረሻ ያመለክታሉ. ወደ ታች ላይ መደርደሪያ ሕይወት ተሰይሟል.

የደብዳቤ

ወደ ቆጠራ ሰነዶችን የተላኩ ይዘት ጋር አንዳንድ በጥቅሎች ጥቅሎች ወይም ጠቃሚ ደብዳቤዎች በመላክ ጊዜ. በማንኛውም ፖስታ ቤት ውስጥ ሊወሰድ ይችላል ይፈጥራሉ. ይህ ቅጽ ቁጥር 107 መሰረት ይሰራል እና ቁጥሩ እና እሴት ይዘት ላይ ዝርዝር መረጃ የያዘውን ሰነድ አንድ ዓይነት ነው. ላኪው በራሱ ጉዳይ ዋጋ ይወስናል. እሱ አንድ ሰነድ ትንሽ ዋጋ መሆኑን ካመነ, በቅጹ ተጓዳኝ አምድ ሰረዝ ማስቀመጡን. ቆጠራ በአንድ ፖስታ ውስጥ የተካተተ ወይም ፖስታ ቤት በቀጥታ ጥቅል. ሰራተኛ መምሪያ ምዝገባ እና በእርግጠኝነት ቅጽ አንድ ማኅተም ትክክለኛነት በማጣራት ላይ ነው. የእቃ ዝርዝር ብዜት ውስጥ ይገደል. አንዱ በጥቅሎች ባለቤት ጋር ሰነዶች እና ሌሎች አስፈላጊ ይቆያል ጋር አብረው ላኩ. ይህ ግጭት ሁኔታ ክስተት ውስጥ ኢንቨስትመንት በእያንዳንዱ ዩኒት ለማረጋገጥ ችሏል መሆኑን ለማረጋገጥ ነው. ከዚያ በኋላ, ፖስታውን (በምንልክላቸው ወይም እሥር) በታሸገ ነው, እና መድረሻ ተልኳል.