እንዴት ለቢሮው PBX እንዴት እንደሚመርጡ እና እንዴት እንደሚጫኑት?

ማንኛውም ዘመናዊ የኩባንያ ጽሕፈት ቤት አነስተኛ-ፒ ቢክስ ሳይኖር ሊታሰብ አይችልም. ከሁሉም በላይ ይህ መሳሪያ ከፍተኛ ጥራት ያለው ውስጣዊ ውስጣዊ ግንኙነቶችን እና የከተማ ስልክ የስልክ መስመሮችን አግባብነት ባለው መልኩ ለማደራጀት ሃላፊነት አለበት. በአሁኑ ጊዜ በባለሥልጣናት መካከል የሚደረገው የመደብደብ ጥሪ በአንድ ነባር ቁጥር ለመደወል የመንቀሳቀስ ትግል አልፏል. በእኛ ጊዜ, ይህ ችግር ለውጭቁ እና ውስጣዊ መስመሮችን በመጠቀም ይቀርባል. የቋንቋ ስልክ ቁጥሮች ቁጥር መጨመር አያስፈልገውም. እንዴት ለቢሮው PBX እንዴት እንደሚመርጡ እና እንዴት እንደሚጫኑት? ለእነዚህ እና ለሌሎች በዚህ ምእራፍ ውስጥ የምታገኛቸውን ጥያቄዎች መልሶች.

ፒቢኤስ ምንድን ነው?

Office mini-ATS ትንሽ የቴሌፎን ማዛወሪያ ነው. አነስተኛ ቁጥር ያላቸውን የከተማ ቁጥሮች ለማገልገል የተነደፈ ነው . በዚህ መሳሪያ, አንድ ኩባንያ በእያንዳንዱ ቁጥር ጥቅም ላይ የዋለው የተለየ መስመር ለመመደብ አይችልም. ይህ ለጥሪዎች የሚከፈለው ወጪ ለመቀነስ ይረዳል.

ሚዲ-ኤኤስኤስ ጭነቱን በመስመር ላይ ያተኩራል. እያንዳንዱ ኩባንያ በከፍተኛ ሁኔታ ጥቅም ላይ መዋል በመቻሉ ኩባንያው የስታቲስቲክስ ቁጥሮችን በከፊል ሊከለክል ወይም የድርጅቱን መደበኛውን ጉድለት በአግባቡ መቆጣጠር ይችላል.

የቢሮ-ፒቢክስ አሠራር ለቢሮው መሰረታዊ ስርአት ከዋነ-ሰርጥ ጣቢያዎች ጋር ተመሳሳይ ነው. ብቸኛ ልዩነት የአገልግሎት ክፍሎች ናቸው. ለቢሮ ማስከበር ይህ ቁጥር በጣም ያነሰ ነው. በተጨማሪም ለትንሽ አውቶማቲክ የስልክ ልውውጥዎች የውስጥ እና የውጭ መስመሮች መለየት ባህሪይ ነው.

እንዴት ነው ለቢሮው PBX እንዴት መምረጥ? ተጨማሪ መረጃ ከዚህ በታች ተፅፏል.

ቢሮ PBX እንዴት እንደሚመረጥ?

አነስተኛ-ፒ ቢክስ በሚገዙበት ጊዜ ትክክለኛውን ምርጫ ለማድረግ የግብአት ውሂብን መወሰን እና የሚፈለገው መስፈርት ማመልከት ያስፈልግዎታል.

የግብአት መረጃ ማለት የሚገኙት ቋሚ መስመሮች ቁጥር እና ተፈላጊው የውስጥ ቁጥር ቁጥሮች ማለት ነው. የመደበኛ ክፍፍል እንደሚከተለው ነው-እያንዳንዱ የከተማ መስመር ከ 3-4 በውስጣዊ መስመሮች ጋር ይጣጣማል. ለማንኛውም, የተስተካከሉ ክፍሎችን ቁጥር በሚወስኑበት ጊዜ ለቢሮው ፒቢክስ ለመጫን ከ ልዩ ባለሙያተኛ ጋር መማከር ይመከራል. የእንደዚህ አይነት መሣሪያ አነስተኛ አቅም 3 ቋሚ መስመሮች እና 8 ውስጣዊ ተመዝጋቢዎች ናቸው.

የውጭ እና የውስጥ ሰርጦች ከቢሮው-ሚኒስቴር (MINI-ATS) በኋላ ከተቀመጡ በኋላ ግልጽ መሆን አለበት. እንዲህ ዓይነቱ አክሰስ በጣም ትልቅ መሆን የለበትም, ነገር ግን ሙሉ በሙሉ ከሌለ በቅርብ ጊዜ ውስጥ ብዙ ችግሮች ሊከሰቱ ይችላሉ. ስለ ፋክስ እና ሞደም ውስጣዊ ግድቦች መርሳት የለብንም.

በተጨማሪም በአምራቹ ጋር መተርጎም አስፈላጊ ነው. ለቢሮው አነስተኛውን-ATS የሚያመነጩ በጣም ታዋቂ ኩባንያዎች ፓናሲ እና ጂ.

አነስተኛውን-ATS በማገናኘት ከስፔሻሊስት ጋር ለመወያየት የሚያስፈልጉ አንዳንድ ጠቃሚ ጉዳዮች አሉ-

• የማያቋርጥ የኃይል አቅርቦትን ለማገናኘት የሚያስችል አብሮገነብ አስማሚ መኖሩን;
• ፕሮቶኮሎችን የሚደራጅ ኮምፒተርን የማገናኘት አስፈላጊነት;
• በእያንዳንዱ የከተማ መስመሮች ላይ የሸቀጣረቅ ስርዓት ሁኔታን በአንድ ላይ የማቀናበር ችሎታ.

አሁን ለቢሮው PBX እንዴት እንደሚመርጡ ያውቃሉ. ስለ የዚህ መሣሪያ መሠረታዊ ተግባራት ተጨማሪ ለመረዳት ጊዜው አሁን ነው.

በ PBX የተሰሩ ዋና ተግባራት

Office mini-PBX የሚከተሉት ዋና ተግባራት አሉት:

• ጥሪ ማስተላለፍ. የቢዝነስ እንቅስቃሴ ዓይነት ቢሆኑም ይህ በጣም ተወዳጅ ነው. ወደ ፋክስ ወይም ለድርጅቱ ተቀጣሪ የሆነ ገቢ ጥሪ ለማስተላለፍ ያስችልዎታል. ይህንን ለማድረግ በቀላሉ በባለንብረት ስልክ ላይ ትክክለኛውን የኤክስቴንሽን ቁጥር ይደውሉ እና ስልኩን ያስቀምጡ. አዲስ ግንኙነት እስኪመሠረት ውጫዊው ዘፈን ዝማሬውን ያዳምጣል. አንድ ሰራተኛ ያልተተከለ ከሆነ ወይም መስመር ቢበዛ ውጫዊ ጥሪ ወደ የስርዓት ስልክ በድጋሚ ይመለሳል.
• የጥሪ "ጣልቃ ገብነት". አንድ ሰራተኞች ወደ ሌላ ዴስክቶፕ ካቃለፉ እና በዚህ ጊዜ ስልኩ ከደከመ ይህ ተግባር አስፈላጊ ነው. ለቢሮው አንድ PBX ይህ ሰራተኛ በጥሪው ውስጥ ሲጓዙም እንኳ ጥሪውን እንዲወስድ ይፈቅዳል. ይህንን ለማድረግ ሰራተኛው በማንኛውም መሳሪያ ላይ የተወሰኑ የቁጥር መደመርዎችን መደመር አለበት.
• በጥሪው ጊዜ ጥሪ መቀበል. በጥሪ ውስጥ አስተማማኝ ጥሪ ካደረግህ, በእጅቱ ውስጥ የተወሰነ ምልክት ይጠራል. ቀላል ኮድ በመተየብ ይህንን ጥሪ መመለስ ይችላሉ.
• የግንኙነት ትእዛዝ. ያልተለመዱ ሙከራዎች ለመደወል ያልተሳኩ ሙከራዎች ቢኖርም በተደጋጋሚ ሥራ በሚበዛበት መደበኛ ስልክ ላይ መገናኘት ያስፈልግዎታል. የ PBX አስፈላጊ መስመሩ እንደተለቀቀ እና ግንኙነቱም በራስ-ሰር እንደሚመሰረት ያሳውቆታል.
• ተከተለኝ አለው. ይህ ባህርይ በቢሮው ውስጥ ወደሚገኘው ማናቸውም የውስጥ ቁጥሮች እንዲያዞሩ ያስችልዎታል. በመሆኑም ሰራተኛው በሥራ ቦታ ላይሆን ይችላል, ነገር ግን ሁሉም ገቢ ጥሪዎች በእሱ ተቀባይነት ያገኛሉ.
• የጉባዔ ጥሪ. ይህ ባህሪ አንድ ወይም ተጨማሪ ተጨማሪ ተሳታፊዎች በስልክ ውይይት እንዲያገናኙ ያስችልዎታል. የኮንፈረንስ ተሳታፊዎች ሁለቱም ውስጣዊ ተመዝጋቢዎችና ውጫዊ አካላት ሊሆኑ ይችላሉ.
• ከውይይቱ ጋር ያለው ግንኙነት. በዚህ ተግባር ምክንያት ሥራ አስኪያጁ በማንኛውም ጊዜ ከበላይዎቻቸው ጋር ሊገናኝ ይችላል, ምንም እንኳን በዚህ ጊዜ የስልክ ውይይት ውይይት እየተካሄደ ቢሆንም. ተገቢው ቅድሚያ የሚሰጠው ደረጃ ያለው የደንበኝነት ተመዝጋቢው ከውይይቱ ጋር መገናኘት ይችላል. ይህ ሂደት በባፕ ድምፅ ይወጣል. ከዚህ ጋር ተያያዥነት ያላቸው ቅድመ-ደረጃዎች የተመደቡት በ PBX ውቅረት እና ውቅረት ወቅት ነው.

ተጨማሪ PBX ባህሪያት

ቢቢፒ-ፒቢክስ በነጻ ከሚሰጡት መሰረታዊ ተግባራት በተጨማሪ በዚህ ወይም በእዚያ ጉዳይ ላይ ጠቃሚ የሆኑ በርካታ ተጨማሪ ነገሮች አሉ. አንዳንዶቹን ከታች ተብራርተዋል.

የባለቤትነት ፍጆታውን በመደወሉ ፀሐፊው ስራ ተጠምዶ ከሆነ ገቢ ገቢው ሊቆይ ይችላል. ውጫዊ ተመዝጋቢው የቢስክ ድምጽን አይሰሙም, ነገር ግን እራስዎ የሚፈጥሩበት የድምጽ መልእክት. ይህ ሁለቱንም የማስታወቂያ መልዕክትና ቀለል ባለ መንገድ ለመቆየት ቀላል ጥያቄ ሊሆን ይችላል.

ሌላው አማራጭ ደግሞ በጸሐፊው ላይ አነስተኛውን ጭነት ማስረከብ - የውጭ ደንበኞችን ውስጣዊ ውስጣዊ ስልክ ቁጥር በመደወል የኩባንያውን ሠራተኛ በቀጥታ እንዲደውል ማድረግ ነው.

የንግግር ቴክኖሎጅን መጠቀም የመቻሉ እያንዳንዱ የውስጥ ደንበኛው መልስ ሰጪ ማሺን እንዲቀርብ ያስችለዋል. በተጨማሪም, እንደዚህ ዓይነቱ የድምጽ መልእክት የሬዲዮ ጥሪዎችን ሥራ አስኪያጅ ያካሂዳል.

ከየትኛው የረጅም ርቀት ወይም አለምአቀፍ ጥሪዎች መካከል የትኛው ሠራተኛ የትኛው እንደሆነ ለመወሰን ሰራተኛው እያንዳንዱ ሰው የረጅም ርቀት ግንኙነትን በመጠቀም የግል ኮድ ማውጣት ይቻላል. ሰራተኛው ልዩ ስብስቦች ከሌለው ክፍያው ደውለው ሊደውልለት አይችልም.

ከዚህ በታች ሁለት መደበኛ እና ዘመናዊ የቢሮ አይነቶች PBX ይብራራሉ.

አናሎግ PBX ዎች

የአገር ውስጥ ተመዝጋቢዎች ቁጥር ከሃም በላይ በማይሆንበት ጊዜ የስልክ አውታረመረብ ኔትዎርክ ተግባራዊ ተግባራት በሚያስገቡበት ጊዜ የአናሎግ አጭር ፒቢክስ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል.

እንደነዚህ ያሉ መሳሪያዎች ንግግራቸውን ወደ ፐልፊክ ወይም ቀጣይ የኤሌክትሪክ ምልክት ያስተላልፋሉ, መጠኑ ልዩነቱ. እስከ አሁኑ, የአናሎግ አፒዲ (mini PBX) እስከ 46 ፖርቶች ድረስ ማገልገል ይችላሉ.

የእነዚህ መሣሪያዎች ዋነኛው ጠቀሜታ ከዲጂታል ጋር ተመሳሳይነት ባለው የአመካቢዎች አመልካችነት ያነሰ ዋጋ ነው. የአናሎግ-ፒቢክስ መርገጫዎች ችግር አነስተኛ ቁጥር ያላቸው የአገልግሎት አገልግሎቶች ናቸው.

ዲጂታል አጭር-ተለዋጭ የስልክ ትረካ

ዲጂታል PBX ዎች ከ 50 በላይ ወደቦች ሊያገለግሉ ይችላሉ. እንደነዚህ ያሉ መሳሪያዎች የፕላስ ምንዝር ማለፊያ ዘዴን በመጠቀም የንግግር ንግግሮችን ወደ ሁለትዮሽ ፑል ፍሰት ይለውጣሉ.

ዲጂታል ፒፒክስሎች ከአናሎነ ጋር ሲነፃፀሩ ከፍተኛ ወጪ አላቸው. ይሁን እንጂ እንዲህ ዓይነቱ መሣሪያ በጣም ብዙ የአገልግሎት አገልግሎቶች አሉት. እንዲሁም እነዚህ አነስተኛ-ፒቢክስ በቢሮዎች ውስጥ ለመጫን በጣም ቀላል ናቸው.

ሽቦ አልባ ATS

የቢሮው አልባ PBX ዎች ለሠራተኞች መዘዋወር ያቀርባሉ እና የኤሌክትሮኒክስ ማስተላለፊያ መስመርን አያስፈልጉም. በእንደዚህ ዓይነት መሣሪያ ሲጠቀሙ ሠራተኞቹ በዙሪያው ዙሪያ ለመንቀሳቀስ የሚያስችል ራዲ ኖቴሌ አላቸው.

እንደ ሞባይል ስልት ሳይሆን ገመድ አልባ ነው. የእነዚህ አነስተኛ-ፒቢክስ አቅም አቅልች ያለ ምንም ችግር ሊጨምር ይችላል. የዚህ ተያያዥ አሠራር የፈቃድ መኖሩን አይጠይቅም .

ከባለሞቹ ስልኮች በተለየ መልኩ የሬዲዮዎች ከማዳመጥ እና በድብቅ መገናኘት ይጠበቃሉ. ገመድ አልባ ፒ-ቢክስ በሚጠቀሙበት ጊዜ የድምፅ ጥራት ከፍተኛ ነው.

ምናባዊ አነስተኛ-አውቶሜትር የስልክ ልውውጥ

ለቢሮው ቨርቹዋል ሚኒ-ፒቢክስ ለዘመናዊ ቴክኖሎጂ ውጤቶች ነው. በበይነመረብ ኦፕሬተር አቅራቢው ላይ ተጨማሪ መሳሪያዎችን መግዛት አይፈልግም እና በቢሮው ውስጥ ባለው አውታረመረብ መሰረት ይሰራል.

እነዚህን መሳሪያዎች በሚጠቀሙበት ጊዜ, የመገናኛ ወጪዎች በትንሹ ይቀንሳሉ. አስፈላጊ ከሆነ የዚህ አነስተኛ-ፓብክስ አቅም መገንባት በጣም ፈጣን ነው.

ቢሮው ቦታውን ከቀየረ, አሁን ያሉትን የስልክ ቁጥሮች መለወጥ አያስፈልግም. እንደዚሁም እነዚህን አነስተኛ-ፒቢክስን ለመጫን እና ለማገናኘት ልዩ ባለሙያተኞች አያስፈልጉም - ሁሉም ቁጥጥር በኢንተርኔት በኩል ይካሄዳል.

GSM በመጠቀም Mini-PBX

Mini-ATS GSM ለቢሮው መደበኛውን መስመር ለማከናወን በማይቻልባቸው ቦታዎች የስልክ ግንኙነትን ለማደራጀት ሲባል የተነደፈ ቢሆንም ከተንቀሳቃሽ አገልግሎት ሰጪው የመጣ ምልክት.

ጂ.ኤስ.ኤም-ጌትዌይስ የውጭ መስመሮችን ቁጥር ለመጨመር ይረዳል, ነገር ግን ለሞባይል ግንኙነቶች የቢሮ ወጪዎችን ለመቀነስ ይረዳል. ይህ ኮምፒተርዎ ወደ ማንኛውም ሕንፃ, ከተማ ወይም አገር ሊገኝ ይችላል. እንደነዚህ አይነት መሳሪያዎችን በመጠቀም ለቢሮ (PBX) ሲባል ከተለመደው የደወል ዋጋ ጋር ሲነፃፀር በኔትወርክ ወይም በኮርፖሬት ኮርፖሬሽን በኩል የተቻለውን ያህል ብዙ የሞባይል ጥሪዎችን የማካሄድ እድል ይሰጣል.

ቢሮ mini-ATS መትከል

ለቢሮው የ PBX ን መዘርጊያ ንድፍ እና ውቅረትን ያካትታል. የእንደገና መሳሪያዎችን በማገናኘት ስፔሻሊስት ሃሳቡን ማዳመጥ ለእርስዎ በጣም አስፈላጊ የሆኑትን አማራጮችን እና የስልክ ልውውጥ አስፈላጊውን መወሰን ያስፈልግዎታል.

ቀጣዩ ደረጃው የመገልገያ መሳሪያዎች መትከል ነው. በአብዛኛው የሚቀመጠው በልዩ ካቢኔት ውስጥ ነው. ውጫዊ እና ውስጣዊ ወደቦች ከጫኑ በኋላ ሁሉም ኬብሎች አቋርጠዋል እና ተሰይመዋል, እና ዋናው የስርዓት ሙከራ ሂደት ይከናወናል.

ቀጣዩ የፕሮግራም አወጣጥ እና አነስተኛ-ፒቢክስ ማዘጋጀት ነው. ይህ ሂደት ለአንድ የተወሰነ ደንበኛ ብቻ ነው, ምክንያቱም እያንዳንዱ የእያንዳንዳቸው ፍላጎትና መስፈርት የተለያዩ ናቸው.

የኩባንያው ጽሕፈት ቤቶች በበርካታ ህንፃዎች ውስጥ ቢገኙ እያንዳንዱ የራሱን የ PBX ጭነት መጨመር ይኖርበታል, ይህም የዲጂታል ወይም የአናሎም ኮምፓን በመጠቀም. አብዛኛውን ጊዜ አንድ የስልክ ቁጥሩ በጸሐፊው ይተካል. የተቀሩ ሰራተኞች በተለመደው አሰራር የሚሰጡ መሆን አለባቸው. ሁሉንም የስልክ የስልክ ስልኮች ሠራተኞችን መስጠት አስፈላጊ ከሆነ ተጨማሪውን የ mini-PBX ተጨማሪ የስርዓት ሳጥኖች መግዛት ያስፈልግዎታል, ይህም ተጨማሪ ወጪዎችን ያስከትላል.

ማጠቃለያ

Mini-ATS ለቢሮው በደንበኞች የስልክ መስመሮች መካከል የሸቀጣሸመውን የመደመር ስርጭት ልዩ መሣሪያ ነው. እንደነዚህ መሣሪያዎች መጠቀም ወደ ማናቸውም የመገናኛ መሳሪያዎች ገቢ ጥሪዎች እንዲመሩ ያስችልዎታል, ያስተላልፉ, መጠባበቂያ ሁነታን ያስተካክሉ. ይህ ዘመናዊ መሣሪያ የድርጅቱ አሠራር ውጤታማ በሆነ መልኩ ለማቀናጀትና የቴሌፎን ኮሙኒኬሽን ወጪዎችን ለመቀነስ ያስችሎታል. ጽሑፉ ለቢሮው PBX እንዴት እንደሚመርጡ እና እንዴት እንዴት መጫን እንዳለበት ያብራራል.