የግዥ ሠንጠረዥ: መዋቅሩና ተግባሩ

ብዙ ድርጅቶች እና ድርጅቶች በሚያከናውኗቸው ተግባራት ውስጥ የግዥ መምሪያ ተብሎ የሚጠራ ልዩ መዋቅራዊ አሠራር መገንባት አስፈላጊ መሆኑን ይደነግጋል. ዋናው ሥራው ከሚያስፈልጋቸው ቁሳቁሶች እና ጥሬ እቃዎች አቅራቢዎች ጋር መፈተሽ እና መተባበር እንዲሁም በመምሪያው ውስጥ ውጤታማ ስራዎችን ለማቋቋም የሚችሉ አቅም ያላቸው ልዩ ባለሙያዎችን ማፈላለግ እና መተባበር ነው. በትክክለኛው መንገድ አዲሱ አሀዱ ተጨማሪ ወጭዎች እና ጊዜ እና የገንዘብ ሀብቶች ይጠይቃል. ነገር ግን ወደፊት ብዙ ትርፍ ለማግኘት ስለሚረዳ የበለጠ ብዙ ጥቅሞችን ያመጣል .

በጣም አስፈላጊው ነጥብ አዲስ የሥራ ክፍፍል የመፍጠር ሂደት ነው, ምክንያቱም የሚወስዳቸውትን ግቦች እና ተግባራት በግልጽ መዘርጋት ስለሚያስፈልገው እና የተወሰኑ የሥራ ግዴታዎች እና የሥራ ሁኔታዎችን ያብራራሉ. የሰራተኞች ምደባ ቀላል አይደለም. የግዢ መምሪያው በአጭር ጊዜ ውስጥ ውሳኔ ከማድረግ ብቻ ሳይሆን እያንዳንዳቸው ለግድፍለሽነት አቀራረቡን ለማግኘት በግለሰብ አስተዋይ ሰው መሪነት ስር መሆን አለበት. የሥራ አስፈፃሚዎቹ ተግባራት በሠራተኛው ሠራተኛ ሁሉ ለህግ ተገዢነት የሚጠይቁ የሥራ መግለጫዎችን መፍጠርን ያጠቃልላል. ይህ ሰነድ የሰራተኞችን መብቶች እና ግዴታዎች ሊይዝ ይገባል, የሰብአዊ መብት ጥሰቶችን ለመቀበል ወይም ከስራ መርሃግብር ንቀትን ለመቀበል የተለያየ ኃላፊነት አለበት. እያንዳንዱ አንቀጽ ሁሉም ሰራተኞች ሊረዱት የሚችሉ ግልጽ መረጃ መያዝ አለበት.

የመምሪያው ስፔሻሊስ የኩባንያውን ንፅፅር ለመደበኛነት የሚያስፈልጉ የምርት ዝርዝሮችን ያዘጋጃሉ, ከዚያም ተቀጣጣይዎችን ለመፈለግ ይጀምራሉ. እነርሱን በሚመርጥበት ጊዜ መምሪያው የሚከታተላቸውን ግቦች መገንባት አስፈላጊ ነው. ለምሳሌ የአንድ ድርጅት ሥራ የግዥ ቁሳቁሶችን ዋጋ በመጨመር የተጠናቀቀው ምርት ዋጋ መቀነስ ከሆነ ባለሞያዎች ተቀባይነት ያለው ጥራት ያላቸውን ጥሬ እቃዎች ለማግኘት እየፈለጉ ነው, ነገር ግን በዝቅተኛ ዋጋ. ከአቅራቢዎች ጋር መስራት በጣም አስፈላጊ ከሆኑት ጊዜዎች አንዱ ነው, ምክንያቱም ብቃት ባለው ድርድር ውስጥ አንድ ባለሙያ በምርት ላይ ከፍተኛ ዋጋ መቀነስ ስለሚችል የጥራት ባህርያትን መስዋት ላይ መክፈል የለብዎትም. ከላይ ከተጠቀሰው, ይህ መምሪያ ኩባንያውን ሳይጎዳ ወጪዎችን ለመቀነስ ይረዳል.

የግዢ ዲፓርትመንት ሲፈጠር, ሥራ አስኪያጅ ይህን ሂደት በተለያዩ በርካታ ደረጃዎች ወይም ደረጃዎች መከፋፈል አለበት, እያንዳንዱ ተግባር አንድ ተግባር እና ተነሳሽነት አለው. በአጠቃላይ አራቱን ደረጃዎች ማሰብ ይችላሉ:

1. የሥራው መግለጫዎች ተዘጋጅተዋል, በመስፈርት መሰረት የሚስማሙ የሰራተኞች ዝርዝር ተቀባይነት አግኝቷል. አስተምህሮው እጅግ በጣም በብቃት እንዲከናወን, በተለይም ኩባንያው እና የተወሰነው ክፍሉ ምን እየሰራ እንደሆነ አንድም ጥያቄ ስለሌለው, እና ኃላፊነቱ ምን እንደሆነ አንድም ጥያቄ የለውም. በአጭር መግሇጫ, በመጀመሪያ ዯረጃ, መምሪያው ሇእያንዲንደ ሠራተኛ የሚሰራ የመመሪያ መስፈርት ስርዓት የተዋቀረ ነው. የመምሪያው መዋቅር በተመጣጣኝ ስራዎች ላይ ሊገነባ ይገባል. በጣም ጥሩ በሆነ ሁኔታ ሁሉንም ሰራተኞች ማሰራጨት አለብዎ በዚህም በአንድ ሰራተኛ ከአምስት በላይ ተቀናቃኞች እንዲኖሩ ማድረግ.
2. ለምሳሌም የሠራተኛ የልማት ሥርዓት የታቀደ ሲሆን ; ለምሳሌ ያህል ተጨማሪ ሴሚናሮችን ለማካሄድ ወይም ከፍተኛ ደመወዝ ያለባቸው የሥራ ባልደረቦች ወደ ከፍተኛ ስልጠና ኮርፖሬሽኖች ለመላክ ተገምቷል.
3. የሰራተኞች የወሮታ አበል ስርጭትን ጨምሮ በግለሰብ ሥራቸው ለድካማቸው ወሮታ እንዲከፍሉ የሚያስችለ የጉርሻ ማሻሻያ ሥራን ጨምሮ. የተለያዩ ብድነቶች እና ጉርሻዎች የራስን ችሎታዎች ለማሻሻል ጠንካራ ተነሳሽነት አላቸው, እና ለድርጅቱ ይህ የስራው ውጤታማነት ለማሻሻል እንደ መሳሪያ ነው.
4. የመጨረሻው ደረጃ እንደመሆኑ የቁጥጥር ስርዓቱን አደረጃጀት መለየት አስፈላጊ ነው. የግዥ ፈፃሚ ክፍፍል የሚያመለክተው ከፍተኛ የቁጠባ ሀብቶች የሚቀያየሩበትን አፓርተማዎች ነው. የእነሱ ጥቅም ሙሉ በሙሉ ቁጥጥር የሚደረግበት እና ቁጥጥር የሚደረግበት መሆን አለበት.