Memo - መስፈርቶች መሠረት እስከ ማድረግ

ማንኛውም ኩባንያ ፍሰት የተወሰነ መንገድ ስልታዊ የተለያዩ ቁምፊ ወረቀቶች ስብስብ ነው. ሰነዶች አንዱ ማስታወሻ ነው.

አጠቃላይ ባህርያት እና አንድ ሰነድ ዓላማ

ለመጀመር, ይህ መታወቅ አለበት የመመስረቻ መሆኑን - አንድ የስራ ወረቀት, የውሳኔ ሰጪ እና በተመሳሳይ ጊዜ ነው. ይህ ድርጅት አስተዳዳሪ ወይም ሱፐርቫይዘር ለመስጠት ታስቦ ነው. ይህ ሰነድ በማንኛውም በማድረግ ሊሆን ይችላል የኩባንያው ሰራተኛ በሁለት ምክንያቶች:

1. ሠራተኛው ያለውን ተነሳሽነት ላይ.
2. በእጅ ያለውን መመሪያ ላይ.

በማንኛውም አይነት ሁኔታ, በዚህ ወረቀት የተወሰነ, ግለሰብ ጥያቄዎች ላይ ዝርዝር መረጃ ይዟል. እንዲያውም - ሠራተኛ አስተያየት በጽሑፍ ገልጸዋል. ሁኔታዎች አሉ የት ጉዳይ ያለውን ሁኔታ በተመለከተ ያላቸውን የበታቾቹን ማወቅ የሚያስፈልጋቸውን ከግምት ራስ ላይ ውሳኔ. ከዚያም ሠራተኛው ምክንያታዊ ምላሽ ማድረግ አለበት, እና በመጨረሻም ተጨባጭ ሀሳቦች እና ምክሮችን መልክ የራስዎን አስተያየት ያክሉ. በዚህ መሠረት እንዲህ ያለ ማስታወሻ ግለሰብ የሆነ የግል አመለካከት እየሆነ ነው.

ግራ አትበል

አንድ ሰነድ ዝግጅት ተቀባይነት እየተደረገ, ለማቅረብ ያስፈልጋል በትክክል ምን እንደሆነ ማወቅ አለብን. አንዳንድ አይነቶች የንግድ የተልእኮ እርስ በርስ በጣም ተመሳሳይ ናቸው, እና በቀላሉ ግራ ይችላሉ. ለምሳሌ ያህል, የንግድ ማስታወሻዎች ሦስት ዓይነቶች ናቸው: ቢሮ, በላከችው እና አብራሪ. በተመሳሳይ ጊዜ አንድ አዋቂ ሰው በመካከላቸው ይህንን ስህተት አይፈቅዱም ይህም ሦስት ዋና ዋና ልዩነቶች አሉ. እነዚህ ሰነዶች ይለያያሉ:

1. addressee መሠረት, ይህ እነርሱ የታሰቡ ናቸው ለማን የሚሆን ሰው ነው. ይፋ ለማድረግ በተቃራኒው, አንድ አብራሪ የመግባቢያ ወዲያውኑ ተቆጣጣሪ ስም የተጻፈ ነው; እንዲሁም ሠራተኞች ሪፖርት, ከዚህም በላይ ኩባንያው ዳይሬክተር በቀጥታ ማድረግ ይቻላል.

2. ጭብጥ እና የሆነበትን መረጃ የፍቺ ጭነት. የርዕሰ ገላጭ ርዕስ በቀጥታ አላስተዋሉም. አገልግሎቱ ኩባንያው መካከል መዋቅራዊ ምድቦች መካከል ያለውን የንግድ የተልእኮ አካል ነው. የርዕሰ ማስታወሻ የተለየ ሊሆን ይችላል:

• በየጊዜው ሪፖርት ማድረግ;
• የአንድ ጊዜ መረጃ አቅርቦት አግባብነት ጉዳዮች ላይ.

3. አገልግሎት ገላጭ እና ድርጅት ውስጥ ለመጠቀም ከሆኑ ማስታወሻ ውስጣዊ እና ውጫዊ ሁለቱም ሊሆን ይችላል. ከፍተኛ ፍርድ ቤት ነው - የመጀመሪያው ጉዳይ ላይ, ይህም ሁለተኛው ሳለ, የኩባንያው ዳይሬክተሮች የተዘጋጀ ነው.

ሰነዱን እስከ ተሳበ ጊዜ

የመግባቢያ - አንድ አስፈላጊ መለኪያ ነው. ሁኔታው ከቁጥጥር ውጭ ይሄዳል እና ከባድ ችግር ውስጥ ኩባንያ አደጋ ጊዜ ነው. በሌላ አነጋገር, ሁኔታው አሳሳቢ መሆን አለበት. በዚህ ነጥብ ላይ, ሠራተኛ አስተዳደር ትኩረት ከእርሱ ዘንድ የታወቀ እውነታዎች ዝርዝር መለያ ያመጣል. ይህ ዕቅድ አፈፃፀም ስጋት መሆን ወይም በሚጠበቀው ትርፍ ማግኘት ይችላሉ. ሰነዱ ይህን ችግር የአስተዳዳሪዎች ትኩረት መሳል እና ሁኔታውን ለማስተካከል ጥረት ለማድረግ ያለመ ነው. በራሱ መንገድ እያንዳንዱ ስፔሻሊስት ሁኔታ መፍትሔ ይወክላል. በ ማስታወሻ ውስጥ እሱ በዝርዝር ውስጥ ያለውን ስሪት ይገልጻል እናም በዚህ ጉዳይ ላይ የራሱን እይታዎች ያቀርባል. ምቾት ሲባል, ይህ መረጃ ሙሉ በሙሉ ነጻ ቅጽ ውስጥ መደረግ አለበት. ይህ የቅጥ በሌሎች በተሳሳተ እየተደረገ ፍርሃት ያለ የተወሰነ, በአንድ ጉዳይ ላይ ያላቸውን አመለካከት ለመግለጽ በፍጹም ማንኛውም ሠራተኛ ያስችልዎታል.

ሰነድ መንስኤዎች

በ ማስታወሻ ሊሆን አይችልም; ምክንያቱም ይህም በርካታ ምክንያቶች አሉ. ሁሉ በተቻለ ጉዳዮች የሚሆን አንድ ናሙና ወይም ልዩ ስርዓተ ጥለት በተቻለ እርግጥ ነው, ማድረግ. ነገር ግን በማንኛውም የተወሰነ ምክንያት ንግግሩን ያለውን መንገድ ይወሰዳል ግለሰብ ይጠይቃሉ ዘንድ. ምክንያት በጣም የተለየ ሊሆን ይችላል:

• ለሥራ ዘግይቶ መሆን;
• መቅረት;
• ግዴታዎች ለመፈጸም አለመቻል;
• አባላት መካከል ግጭት;
• የኦዲት ውጤት መካከል አቀራረብ;
• የእርሱ ስህተት መረጃ ልውውጥ;
• አንድ ስጋት ተዕለት ተግባራትን ማከናወን;
• ሠራተኛው ያለውን ተቀባይነት ጠባይ መረጃ.

የ ምክንያቶች ብዙ ናቸው; ከእነርሱም እያንዳንዱ ግለሰብ አቀራረብ እና የተወሰነ ከመቀጠልህ ይጠይቃል. የመጀመሪያው-እጅ መረጃ ከደረሰው በኋላ, አለቃ አለመሆናቸውን መመርመር እና መረጃ ውሳኔ መውሰድ አለባቸው. ይህም ችግር ውስጥ ሌሎች ተሳታፊዎች ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት ብዙውን ጊዜ አስፈላጊ ነው. እነዚህ በተነሱት ጉዳዮች ላይ ማብራሪያ አመራር ጋር ማቅረብ ይኖርባቸዋል.

አንድ ሰው ካለው አንድ ነገር ሰበሩ

በምርት ሁኔታ ውስጥ እክሎችን - ያልተለመደ አይደለም. እነሱ ባይኖሩ ሰዎች መካከል የስራ ፍሰት እና ግንኙነት የማይቻል ነው. ጥሰት በጣም የተለመደው የመግባቢያ የጉልበት ተግሣጽ. በሥራ ቦታ ባለሙያዎችን ባህሪ ሁልጊዜ አሻሚ ነው. መደበኛ ደንቦች ማንኛውም መዛባት በአጠቃላይ አግባብነት እንደሌላቸው አውቆ እና ተገቢውን ቅጣት ይጠይቃል. ብቻ ምን እንደተከሰተ ለእርሱ ማሳወቅ ይችላሉ እና የቸልተኝነት ባልደረባዬ ላይ ያለውን ተፅዕኖ የራሱን ስሪት ለማቅረብ አፋጣኝ ሱፐርቫይዘር ጨምሮ ብቻ የድርጅቱ ራስ እንዲሁ ሠራተኞች የቀረውን, የማግኘት መብት ይኖረዋል አንድ ማዕቀብ እናስፈጽማለን. እንደሚከተለው ስልተ እንዲህ ያለ ማስታወሻ የስዕል.

1. አገልግሎት ወይም መምሪያ ስም. ይህ ሉህ የላይኛው የግራ ክፍል ላይ የተመለከተው ነው.
2. (ራስ) መድረሻ. ከላይ በስተቀኝ ላይ አመልክተዋል.
3. ሰነድ ይሰይሙ. ቀይ መስመር ጋር ካፒታል ደብዳቤዎች ውስጥ ከዚህ በታች የተጻፈው.
4. የሰነድ ቁጥር.
5. አንድ ቦታ እስከ መሳል.
6. ርዕስ.
7. በሰነዱ ጽሑፍ: ስም እና በዳዩ ያለውን አቋም, ጥሰት ቀን, ጥሰት አይነት ሁኔታ መንስኤ, ማግኛ የሚሆን ፕሮፖዛል.
8. የስራ መደቡ, ስም እና ሰነድ አዘጋጀ ማን ሠራተኛ ፊርማ.

ጥፋተኛ የሥራ ባልደረባዬ ከሆነ

ሠራተኛው ወደ አንድ ማስታወሻ ቀጥተኛ ተቆጣጣሪ ወይም የሥራ ባልደረባቸው መሆን ይችላል. ይህ ነው ይህም በጣም የተለመዱ ምክንያቶች አሉታዊ ናቸው: ጥሰት, የሚከሰስ, መቀበልም ሆነ. በዚህ ሁኔታ ውስጥ, ማስታወሻ የሆነውን ነገር እውነታ ለመመስረት እና ወደፊት ያለውን ዓይነት ድግግሞሽ ለመከላከል ያለመ ነው. ሰነዱን መቀበል በኋላ, አስኪያጁ ሁኔታውን ለመረዳት እና ውሳኔ ማድረግ አለበት. በዚህ ሁኔታ ውስጥ, አንድን ሠራተኛ ላይ ማንኛውም ቅጣት የሚጣሉ ወይም መሆኑን ወይም አለመሆኑን ይወስናል. አንድ አሉታዊ ክስተት ለመጀመሪያ ጊዜ ቦታ ወስዶ ከሆነ, እኛ ማስጠንቀቂያ እና ለማነጽ ውይይት መገደብ ይችላሉ. ሥርዓት የጣሰ ውስጥ አልፈዋል ከሆነ የሥራ ሕጎች መሠረት ይቀጣል. ራስ በዚህ ውሳኔ ይቀረጻል ይህም ቪዛ, እንዲተገበሩ ግዴታ ነው. ሠራተኞች ሪፖርቶች ሠራተኞች ላይ ሆነ በሌሎች አጋጣሚዎች ላይ እስከ ተሳበ ናቸው. ለምሳሌ ያህል, መምሪያ ኃላፊ መልካም እንዳደረገ ትጉ የበታች ስራ ወይም ተግባር ለ ማስተዋወቂያ ዳይሬክተር ማስታወሻ የማድረግ መብት አለው. ዝግጅት መርህ - በተመሳሳይ ብቻ ጽሑፍ አዎንታዊ ነው.

አንድ ማስታወሻ ለመጻፍ አስቸጋሪ ነው?

አንድ ማስታወሻ መፍጠር አስቸጋሪ አይደለም. አስፈላጊ ከሆነ መጻፍ ናሙና, አንተ ሁልጊዜ ጸሐፊ ሊወስድ ይችላል. የእርሱ እጆች አማካኝነት በርካታ ተመሳሳይ ሰነዶችን አልፈዋል. ዋናው ነገር በግልጽ ምን ማንነት ለማስረዳት ነው. ይህን ሰነድ ማንበብ በኋላ አስተዳዳሪ እርሱ "መልእክት" ያለውን አጠናቃሪ መናገር የፈለገውን ነገር ግልጽ ሐሳብ ሊኖረው ይገባል. አንድ ሙሉ ብሩህ እና ግልጽ ስዕል አጥልቶባቸው ወደ እውነታዎች, በደረጃ ቅደም ተከተል, ደረጃ ውስጥ ሊገለጽ ይገባል. በተጨማሪም ውስጣዊ አጠቃቀም ቦታ ወረቀት ለማግኘት (ወይም A5) አብዛኛውን ጊዜ A4 ቅርጸት የሆነ መደበኛ ወረቀት ላይ ነው መታወስ አለበት. መረጃ ወላጅ ድርጅት ውስጥ የሚሰጠው ከሆነ, ጽሑፉ ኩባንያ ደብዳቤ ላይ የታተመ መሆን አለበት. እንዲህ ዓይነቱ ሰነድ ራስ ፊርማ ጋር መስጠት እጅግ አስፈላጊ ነው. - አቀናባሪው, ሁለተኛው - ዳይሬክተር የመጀመሪያው; በዚህም ምክንያት, ይህ ድርጅት ሁለት ተወካዮች አማካኝነት በመለያ ይሆናል. መረጃ ተጨማሪ መረጃ ሊረጋገጥ ይችላል. እነዚህ ቁጥር ክፍሎችና መልክ መሠረታዊ ሰነድ ጋር መቅረብ ይችላል.

ነገሮች ትክክል እንዲሆን ለማድረግ

መረጃ ትዕዛዝ ሰምተው ይሆናል ውስጥ, አንድ ማስታወሻ መጻፍ እንደሚችሉ ማወቅ አለብን. እንዲህ ያለ ሰነድ በአጠቃላይ በሦስት ዋና ዋና ክፍሎች የተዋቀረ ነው.

1. ምክንያቱ ይህ ማስታወሻ ለመጻፍ ምክንያት ነበር. ይህም በግልጽ ሁኔታ የፍሬ ሁሉ የታወቀ እውነታዎችን መዘርዘር አስፈላጊ ነው.
2. ምን እየተከናወነ እንዳለ ስለ drafters መሠረት. ይህ በደንብ ሁኔታ ለመተንተን እና ችግሮች ለመፍጠር የራሱን ውሳኔ ሀሳብ አስፈላጊ ነው.
3. ልምምድ ተርሚናል እና የተወሰኑ እርምጃዎች.

የ addressee ማንበብ ጊዜ ሐሳብ ጠፍቶ አይደለም ስለዚህም መረጃ, በአጭሩ በግልጽ ማስቀመጥ የሚቻል መሆን አለባቸው. አለበለዚያ, እውነታውን ተደርጎ ሊወሰድ ይችላል, እና ውሳኔ የተፈለገውን ውጤት ለማምጣት አይደለም. ጽሑፉ ውስጥ ያላቸውን ቅዠቶች ለመግለጽ, ወይም እውነታውን ለማዛባት አስፈላጊ አይደለም. ይህ ዘዴ ደንቦች ላይ ነው. አስፈላጊ ሆኖ ከተገኘ, በ addressee ራሱ ምን እንደተከሰተ ለመረዳት እና የመጨረሻ ውሳኔ ለማድረግ drafters ፍላጎት መውሰድ.

እርምጃዎች ቅደም ተከተል

ምሳሌ ላይ ያላቸውን ተግባራት ያልሆኑ ፍጻሜ ላይ የተወሰነ ጉዳይ ከግምት ይቻላል. ሠራተኞች ወደ አንድ ማስታወሻ አስተዳደር ኩባንያ መስጠት ተቆጣጣሪ ነው. ለመጀመር, ሠራተኛው ያላቸውን ስህተቶች ለማረም ጊዜ የተሰጠው ነው. አለበለዚያ, በሦስት ምስክሮች ፊት አግባብነት አገልግሎት ራስ ድርጊት መካከል ያለውን ሠራተኛ ተግባር የታቀደው ቀኖች መወጣት እንጂ አልሰሙም. ወደ መረባችን ከዚያም ምክንያቶች ጋር ምክንያት መልክ ማብራሪያ መጻፍ አለበት.

አሠሪው ይህን ማድረግ አይችሉም. በዚህ ጉዳይ ላይ ራሱን ለመከላከል የመጨረሻው አጋጣሚ ታጣለች. አንድ አብራሪ የመግባቢያ ለግምገማ ራስ ይላካሉ ነው. የእሱ የመጨረሻ ውሳኔ, እሱ ጥራቶች መልክ ይገልጻል. የመረጃ መልሶ ማግኛ ትዕዛዝ ዝግጅት ሰራተኞች ክፍል የሚመጣ. ቅጣት ዲግሪ በሕግ መሰረት የሚወሰን ነው. ስለ ወንጀል በጣም ከባድ እና ተደጋጋሚ በተጨማሪ ከሆነ, ውጤቱ አግባብ ርዕስ ስር የሥራ መቋረጥ ሊሆን ይችላል.