የንግድ ደብዳቤዎች: በጽሑፍ ምሳሌዎችን. በእንግሊዝኛ የንግድ ደብዳቤ አንድ ምሳሌ

ዘመናዊ ህይወት ውስጥ, በትክክል ጽሑፎች እና ደብዳቤ መጻፍ ችሎታ በጣም አስፈላጊ ናቸው. ይህን እንዴት ማድረግ እንደሚቻል የሚያውቁ ባለሙያዎች እጅግ በጣም ከፍ ተደርገው ይታያሉ. በእንግሊዝኛ የንግድ ቋንቋ - ይህም አቀፍ ቅርጸት ደብዳቤ መጻፍ መቻል አስፈላጊ ነው. እነሱን በመጻፍ መከተል አስፈላጊ የሆኑ መስፈርቶችን በርካታ አሉ. በጽሑፍ ለ ደንቦች አሉ የንግድ ደብዳቤዎች. የዚህ ምሳሌዎች - ፍርድ ቤቱ ወይም በሌላ ሁኔታ ተቋማት ወደ መስፈርቶች ሰነዶችን ለመጻፍ.

የቤተክህነት ሥራ

በአግባቡ መዝግቦ መያዝ, እናንተ ሰነድ እንዲያቀርቡ እና ህጋዊ ሰነዶች ጋር ግንኙነት ሉል ለማደራጀት መቻል አለበት. እንቅስቃሴ ይህ አይነት, እንኳን መዛግብት አስተዳደር እና ማቆር የሚገዛበትን አንድ መደበኛ, አለ. ሰነዶችን ማንኛውም እንቅስቃሴ, ያላቸውን የሒሳብ አንድ ጽንሰ ተብሎ - ሰነድ. አስተዳደር ውስጥ ማንኛውም ኩባንያ ካለ ያለውን እንቅስቃሴ እና ሰነድ ሰፊ ክልል ያመለክታል. ጥናታዊ አስተዳደር ሶፍትዌር - በሌላ አነጋገር እያንዳንዱ ኩባንያ መስኮት ዝጋ አለው. በዚያ pismovniki ለመርዳት. እነዚህ ድርጊቶች መካከል ስብስቦች, ደብዳቤዎች, ልመና እና ዝርዝር ማብራሪያዎች ጋር ለሁሉም ዝግጅቶች ሌሎች ሥራዎች ናቸው, ይህም ውስጥ ያለውን ቅጽ ማብራሪያ ለመጻፍ ማን እና እንዴት ምሳሌዎችን ለመጻፍ. pismovnikah የንግድ ደብዳቤዎች የተለያዩ የተሰበሰበ ውስጥ, በጽሑፍ ልመናዎች, እንኳን ደስ እና ሌሎች ሰነዶች በተለያዩ ናሙና. በአሁኑ ጊዜ, የንግድ ቅጂና ኦፊሴላዊ ቅጥ አንድ ዓይነት የተቋቋመ አንድ መደበኛ ደብዳቤ ልዩ ዘውግ አለ.

ባለፉት መጻጻፍ

አንዳንድ ግዛት መመዘኛዎች, መጻፍ የንግድ ዘይቤ, ምሳሌ የንግድ መጻጻፍ ", አውራጃዎች ውስጥ አስተዳደር ተቋማት" እና በተለያዩ ድርጅቶች መካከል ሁሉም መጻጻፍ እሱ መሠረት ተካሄዶ ነበር - በዚያን ጊዜ እንዲህ ያለ ሰነድ ነበረ ጴጥሮስ I. ዘመን ውስጥ ይኖር ነበር. አይደለም አንድ የተወሰነ ሥርዓት ውስጥ አንድ ቦታ ላይ ለመቁጠር የማይቻል እንደ ሆነ አውቆ ሥርዓት አንድ ዓይነት ነበር. በመንግስት እና በተለያዩ የሚኒስቴር መሥሪያ ቤቶች እና ክፍሎች መካከል ያለውን የተልእኮ ውስጥ ተዋረድ አለ. በሌላ አነጋገር, አስፈላጊ እና መቀመጡን በቅደም ተከተል ላይ ሰነዶች መካከል ነበሩ. እነዚህ ተቋማት እና ድርጅቶች አቀማመጥ ላይ ጥገኛ የሆኑ የተለያዩ ዝርያዎች መካከል ነበሩ. መምሪያው ላይ "አውግዟቸዋል" - ሌሎች ዝቅተኛ ማዕረግ ሳለ ተዋረድ አናት ላይ ቆሞ የነበረው ሰው ሁሉ, ሁልጊዜ "ትእዛዝ" ደብዳቤዎች ውስጥ ናቸው. እኩል, እኩል ቃላት ላይ ተመጣጣኝ የሚጠበቅ እና ሪፖርት. መዝገቡ-በመጠበቅ በዚያ የተለያዩ የንግድ የተልእኮ አይነቶች ስም: ጥገና, ሪፖርት, rescript, donoshenie, communique, promemoriya እና ሌሎችም. የተለያዩ ደብዳቤዎች አይነቶች የተለያዩ ተቋማት ልውውጥ ጥቅም ላይ ይውላል. ማሳወቂያ በመጠበቅ, በሌላ አባባል, እኩል መካከል ግንኙነት ላይ ተፈጻሚ, ነገር ግን እንቅስቃሴ (ቤተ ክርስቲያን እና ግዛት) አካባቢዎች የተለያዩ. Promemoriya - በአንድ አካባቢ (ግዛት አስተዳደር) መካከል እኩል. ሙሉ ቃል ከዚህ በታች ያለውን ደረጃ ላይ ቆመው ሰዎች ይጠቀሙበት ነበር. ሪፖርቱ ክስተቶች ላይ ሪፖርት መልክ ነገር ስለ ተነጋገረ. ግንኙነቶችን - ሪፖርት ተመሳሳይ, ነገር ግን ወታደራዊ እና ዲፕሎማሲያዊ መስኮች ላይ ውሏል. rescript ጋር ከፍተኛ ራስ ግምታዊ ጋር እንጻጻፍ ነበር. በዚህ አመለካከት ውስጥ, የንግዱ መጻጻፍ ብቅ, እና በዕለት ተዕለት የንግግር የንግድ ቋንቋ አንድ ዓይነት ተቋቋመ.

ታሪክ ቢሮ

በጥንት ዘመን ውስጥ የወረቀት በራሱ ማንኛውም ሕግ ቁጥጥር አይደለም. ብቻ አንስቶ 1720 ወደ የሕግ ደረጃ የስራ ፍሰት ሥርዓት ላይ ቁጥጥር ነው "አጠቃላይ ደንቦች" መጣ. በእነዚያ ቀናት ውስጥ በደንብ collegial ስዊድን አስተዳደር ስርዓት, ጀርመን እና ዴንማርክ ምርመራ ነበር. በዚህም ምክንያት, ወደ ላይ ጥናት ይዘቶች ስዊድን ውስጥ እንደ እንደዚህ ቁጥጥር የተመሠረተ ሐሳብ ነበር. እንዲሁም በዚያን-የአሁኑን ሁኔታ ስርዓት እይታ ውስጥ incrementally ያለውን collegial አስተዳደር ተግባራዊ ማድረግ ጀመረ.

ደብዳቤዎች እና መስፈርቶች

ከመቼውም ከጥንት ጀምሮ, ኦፊሴላዊ ደብዳቤ በመጻፍ ረገድ የተወሰነ ማዕረጎችና አለ. ደብዳቤዎች እና ይግባኞች, ቅጾች የንግድ ደብዳቤዎች, ምሳሌዎች, ዘዴዎች, አይነቶች የተለያዩ, እና ተጨማሪ ዓመታት በላይ ውጭ ይሠራ ነበር. ደብዳቤዎች መካከል አንዳንዶቹ ዓይነቶች አመጣጥ የራሱ ታሪክ አለው. ስለዚህ ደብዳቤዎች አንዳንድ ዓይነቶች አሉ የተገለጸው ነገር ፍጻሜ ዋስትና ነበር መሆኑን ተከሰተ.

እንዴት አንድ የንግድ ደብዳቤ መጻፍ? በዚያ ታሪክ ውስጥ ምሳሌዎች. እንኳን በባይዛንቲየም ውስጥ የልዑካን ማስረጃዎች ጋር ይደርሳሉ ከሆነ, ልዑካኑ በሙሉ ያስታውሳል ወጪ መውሰድ እንዳለባቸው ተናግሯል ይህም የተለያዩ ልዑካንና ልጅነትና ወደ መመሪያ ነበረ, እና ምንም ደብዳቤዎች ካሉ, ከዚያም እነርሱ በቁጥጥር ይሆናል ማን ለማወቅ. አስፈላጊ መልዕክቶችን ሁልጊዜ ሀብት ጋር የተከማቹ ናቸው.

ደብዳቤ መዋቅር

በጣም ቀላል አይደለም ተግባር - አንድ ደብዳቤ መጻፍ. ይህም በተለያዩ መረጃ ማውጫዎች ውስጥ መቅረብ አስፈላጊ ነው ለዚህ የሚሆን መደበኛ የንግድ ደብዳቤ ምሳሌ ለመጻፍ. መረጃ ደብዳቤ በመጻፍ የተለያዩ ምክንያቶች አሉ. አንድ ችግር ለመቅረፍ ዘንድ ደብዳቤዎች አሉ, ነገር ግን በርካታ ተግባሮችን ለመፍታት ሰዎች አሉ. ባለ ብዙ ገፅታ ሲጽፍ እያንዳንዱ አዲስ ተግባር አዲስ አንቀጽ መጻፍ መሆን አለበት. የንግድ ደብዳቤዎች በዋናነት እነሱ ለመወሰን ያለውን ተግባራት ዘርፈ ብዙ. መደበኛ ጽሑፍ ፊደላትን የእቅድ - መግቢያ, ዋና ክፍል እና ድምዳሜ. በመግቢያው ላይ, ደብዳቤ, ቀን, ቁጥር, ርዕስ, ያለውን በጽሑፍ ምክንያት መሆኑን ሰነዱን ማስታወስ ሰነድ አይነት. እናም በእርግጠኝነት ደብዳቤውን ተግባራዊ ሰዎች ጎን መውሰድ አለበት ይህም ምክንያት በግልጽ ይሆናል ዋና ክፍል ውስጥ, በውስጡ ቅናሽ ተቀባይነት እንዲኖረው የሚደግፍ ውስጥ የተለያዩ እሴቶች ናቸው. መደምደሚያ አብዛኛውን ጊዜ እንዲህ ያሉ ጥያቄዎች, ውድቀቶች, አስታዋሾች እንደ የተለያየ ውሳኔ, ያካትታል.

ምሳሌ

አንድ የንግድ ደብዳቤ, የሩሲያ ውስጥ አንድ ምሳሌ እንመልከት. የንግድ ደብዳቤዎች የተለያዩ ናቸው. ከእነዚህ እውነታዎች መካከል አንዳንዶቹን እውነታዎች ወይም መከልከልን ስምምነት ጋር, ማንኛውንም ዓይነት ዋስትና ጋር አንድ አስገራሚ ነበር የተያያዘውን ዋስትና አንድ ደብዳቤ, መጻፍ እንዴት እንደሆነ እስቲ እንመልከት.

"21" 2013 መስከረም ላይ

ዋስትና ደብዳቤ

ከመንፈሱ Ltd. "የገበያ Plus" Belyaev Valentin Viktorovich ጋር የስራ ውል ይገባሉ 10 ጥቅምት 2013 ጀምሮ ቁልፍ ደንበኞች ጋር ለመስራት አስተዳዳሪ ቦታ ላይ ያለንን ድርጅት ውስጥ ለመስራት መውሰድ ዘንድ የራሱ ስምምነት እና ፈቃደኝነት አረጋግጧል.

እኛ ኦፊሴላዊ ምንዳ (. 24,000 ሩብልስ - የደመወዝ) ጋር ማቅረብ ዋስትና + ወርሃዊ አረቦን የ TC ንድፍ ፍሪኩዌንሲ, ማህበራዊ ጥቅል: HC ኢንሹራንስ, የሕመም ክፍያ እና በበዓላት ከ.

ደብዳቤዎች መጀመሪያ ላይ እና መጨረሻ ላይ በማሳየት ወደ ቀመር ማክበር አለባቸው. መጨረሻ ላይ አንድ ደብዳቤ ላይ ገልጿል አስታዋሾች, ሰምተው እና መለያዎ መግባት መወሰድ, ከጠየቀ ያለውን እምነት መግለጽ አስፈላጊ ነው. የንግድ ደብዳቤዎች, ይፋ ደብዳቤዎች ምሳሌዎች በይፋ የንግድ መልክ የተጻፉ ናቸው.

እነዚህ መደምደሚያ ላይ ተገልጿል:

• የንግድ ቅጂና ተሳታፊዎች - አብዛኛውን ጊዜ ኃላፊዎች እና ሕጋዊ አካላት.
• በጥብቅ ወደ ደህንነቶች ይዘት እና ተፈጥሮን ይቆጣጠራል.
• ደብዳቤዎች ውስጥ እኛ በመሠረቱ የተልእኮ ውስጥ ተሳታፊዎች ያለውን እንቅስቃሴ በተመለከተ ሲነጋገሩ.

በ ደብዳቤዎች ውስጥ የተካተተው መረጃ መሆን አለባቸው:

• ኦፊሴላዊ እና ወገኖች መካከል ያለውን ርቀት አጽንኦት.
• እነሱ ማለት ማን ግልጽ መሆኑን አድራሻ.
• ብቻ ተገቢ መረጃ ማቅረብ ተገቢ.
• ዓላማ እና አስተማማኝ በትክክል ሁኔታውን ለመገምገም.
• አሳማኝ እና እውነታዎች የታጀበ.
• ያጠቃለለ.

እነዚህ የንግድ ደብዳቤ ሊያሟሏቸው ወደ መስፈርቶች ናቸው. ምሳሌዎች: መደበኛ ተጋላጭነት, ቃና የገለልተኝነት, ትክክለኛ እና መቀረፃቸውን, conciseness እና አጭርነት ወጥነት, ቃላትን እና የቋንቋ ቀመሮች ላይ የተዋጣለት መጠቀም ትክክል ትግበራ ተመን እና ተጨማሪ አድራሻ.

የእንግሊዝኛ ፊደላትን

በእንግሊዝኛ የንግድ ደብዳቤ አንድ ምሳሌ አሁን እንመልከት. በሁሉም የንግድ መጻጻፍ ውስጥ አሁን የማገጃ አይነት ጥቅም ላይ ይውላል. እሱ በጣም ያለፈበት ነው. ይህም ጊዜ ያድናል እንዲሁም መላው መጻጻፍ ያለውን ወጥ ቅርጽ ለማሟላት ያገለግላል. ቀን, አድራሻ, ርዕስ እና ሰላምታ, የማቆሚያ: እንደዚህ ብሎኮች አንድ ደብዳቤ ያቀናበረው. የቅንብር ለመጻፍ አንድ የሥራ ዕቅድ በመጠቀም እንደ በግምት ተመሳሳይ - ክፍል መዋቅር በሚጽፉበት ጊዜ ደብዳቤ መጠቀም.

በጽሑፍ ያሉ ደብዳቤዎች አብዛኛውን ጊዜ ደግሞ አስፈላጊ አይደለም ቦታ ክፍት ሥርዓተ ነጥብ, ሙሉ ማቆሚያዎች እና በኮማ እጥረት, ሲሆኑ. ይህ ሁሉ ሁለቱም መጻፍ እና በጣም ቀላል ደብዳቤዎች እንዲያነብ ይፈቅድለታል. አሁን በእንግሊዝኛ የንግድ ደብዳቤ ምሳሌ ማጥናት በጣም አስፈላጊ ነው, ይህ ጀምሮ ያልሆኑ ተወላጅ ተሳታፊዎች መካከል ሁሉም መጻጻፍ የሚሆን አንድ ዓለም አቀፍ ቋንቋ ይቆጠራል. ይህ ኩባንያ የሚጠይቅ መሆኑን ብዙውን ጊዜ ይከሰታል የብቃት ማረጋገጫ ደብዳቤ. እሱም በመሠረቱ አንድ ግለሰብ ባሕርይ ነው. በተጨማሪም, ግብዣ, የዋስትና, ጥያቄዎች, መልሶች, ምስጋናቸውን, ድጋፍ, ጥቆማዎች እና የሌሎችን ደብዳቤዎች አሉ.

ደብዳቤውን ወደ ምላሽ

ይህን ርዕስ ካነበብኩ በኋላ, ብዙ እዚህ በተሰጠው ጠቃሚ ምክሮች መጠቀም ይችላሉ. አንድ የንግድ ደብዳቤ በመጻፍ በተመለከተ በጣም መጠንቀቅ አለበት. ሁሉም በኋላ ብዙውን ጊዜ ላይ በአግባቡ ጥያቄዎችን እና ትዕዛዞች መገደል ላይ ይወሰናል መልዕክቶች የተጠናከረ እና በጽሑፍ. ትክክል አንድ ደብዳቤ ቅርጫቱ ውስጥ መሆን ትልቅ ዕድል አለው አዘጋጀ. ማንም እንደዚህ opuses መካከል ትንተና ላይ ያላቸውን ውድ ጊዜ ማባከን ይፈልጋል. ስለዚህ በትክክል የንግድ ደብዳቤ በመጻፍ ወደ አጥባቂ አቀራረብ.