በ timesheets ውስጥ ምልክቶችን. የሙሌት ጊዜ ወረቀት እንደ (ናሙና)

ጊዜ እና ሒሳብ መስራት - ናቸው አስፈላጊ አካሎች ማንኛውም ድርጅት ኩባንያ ተግባራት እና ተግሣጽ ሠራተኞች ለመከታተል. timesheets - ይህ ሂደት ለማቃለል, ልዩ ቅጽ የዳበረ ተደርጓል. ይህም ሁለቱም ወረቀት እና በኤሌክትሮኒክ መልክ አለ. እና በእያንዳንዱ ዝርያዎች ሽፋን ውስጥ የራሱ የድምፁን አለው.

ማን የሪፖርት ካርድ ይሙላ

እያንዳንዱ ድርጅት, timesheets መጠበቅ እንቅስቃሴ እና ሠራተኞች ብዛት ያለውን ዝርዝር ላይ በማተኮር ሃላፊነት ይሾማል. ድርጅቱ ትንሽ ነው እናም ሁሉንም ሥራ ቢሮ ውስጥ የሚደረገው ከሆነ, ሠራተኞች በትር, የሒሳብ ወይም ሌላ ስልጣን ሰው ላይ ፈታሽ tabeliruet.

ኩባንያው ሥራ ያላቸውን ቦታዎች ላይ በርካታ ጣቢያዎች ቀላል tabelirovat ሠራተኞች በቀጥታ ያሉበትን ሁኔታ ውስጥ. በዚህ ሁኔታ, ይህ ኃላፊነት ጌታው ወይም ዩኒት አለቃ ወይም የሥራ ውሉ ውስጥ የተደነገገው የተለየ ቅደም ተከተል ጋር ቁጭ አለ.

የ ስልተ ሪፖርት ካርዱ ጋር አብሮ ይሰራል

በመጀመሪያ ሁሉ ስለ እናንተ ሁሉ ድርጅት የግድ አንድ ተራ (ማለትም ወረቀት ላይ) timesheets መሆን እንዳለባቸው ማወቅ ያስፈልገናል. ቅጹ በራሳቸው ላይ ወይም በሕትመት ቅደም ተከተል አንድም ሊታተሙ ይችላሉ.

T-12 እና T-13: ሁለት ተቀባይነት ቅጾች አሉ. የእነሱ ልዩነት በመጀመሪያው ላይ, ሰዓታት የሥራ ከግምት ይወስዳል ብቻ ነው, ነገር ግን ወርሃዊ በማስላት የሚሆን ግራፎች አሉ የደመወዝ. እነዚህ ተመሳሳይ ጥለት ጋር የተሞላ ነው, ይኸውም, በእያንዳንዱ ወር በመጀመሪያው ቀን አዲስ ሰንጠረዥ ይክፈቱ. ይህ አምዶች ለመሙላት አስፈላጊ ነው:

• የኩባንያ ስም ( መስራች ሰነዶች), የመለያ ቁጥር እና አሞላል ቀን.
• የሪፖርት ካርዱ ተከፈተ ነው የሚሆን ጊዜ.
• ባለሙያዎችን ተከታታይ ቁጥሮች እና ካርዶች የግል ውሂብ.

ውሂብ የተቀሩት በአንድ ወር ውስጥ ገብቶ ደመወዝ ጋር የሚያይዝ ክፍል ለመሙላት ነው, ይህ የሒሳብ ባለሙያ ነው.

በ timesheet ውስጥ ምልክቶች

ጊዜ ሉህ ፈጣን እና ቀላል አሞላል የዳበረ ተደርጓል እና ምልክትን ጸድቋል. እነዚህ የሚያንጸባርቁ ሥራ እና እረፍት እና ሌሎች የድምፁን. 36 ምልክቶች አሉ. ነገር ግን አንዳንድ ጊዜ, ይህ ቁጥር በትክክል ሠራተኛው ስለ ሁሉንም መረጃ ለማሳየት በቂ አይደለም.

ግምት ውስጥ ሰንጠረዥ በአብዛኛው ጊዜ ወረቀቶች ላይ ምልክቶችን መጠቀም. የበለጠ ዝርዝር መግለጫ እና ሙሉ ዝርዝር አብዛኛውን በመጀመሪያው ባዶ ወረቀት ላይ የሚገኙት ናቸው. ይህ ቀላል ምልክትን ውስጥ ያስሱ እና ሕዋስ እንዲሰፍር ውስጥ ያለውን ሁኔታ ለመወሰን ያደርገዋል.

አማካኝ ቅጽ መሙላት

ሪፖርት ካርዶች መሙላት - ትኩረት የሚጠይቅ መሆኑን የረቀቀ ሥራ. ይህም ቀጣይነት በመልክ እና መቅረት ዘዴ በመጠቀም, ለምሳሌ, ማከናወን ይቻላል.

በዚህ ጉዳይ ላይ ያለውን ውሂብ በእያንዳንዱ ሳጥን ውስጥ ገብቶ ነው. ምልክት ላይ ሠራተኞች ፊት የሚጠቁም በሥራ ቦታ, እና አለመኖር ምክንያት የሚገልጽ. በተጨማሪም ሥራ ላይ የጠፋው ሰዓት ብዛት ያመለክታል.

የሪፖርት ካርድ, ይህን ይመስላል: በቅደም "እኔ" እና ቅዳሜና እሁድ ሥራ ላይ ያልሆኑ መገኘት የተለያዩ መንስኤዎች ምልክት በተመሳሳይ ለምሳሌ 8. ያህል ሰዓታት ቁጥር, ጀምሮ እና ጉዞዎች ጋር የማቆሚያ, በአንድ የሥራ ቀን ላይ: 0 በታች, በቀን ውስጥ ደብዳቤ "B" ማስቀመጥ ግልጽ ምክንያት አለመኖር.

ሁሉም ቁጥሮች እና ስያሜዎች ፊት ለፊት ውስጥ ስለሆኑ በዚህ ሁኔታ ውስጥ ስሌት timesheets, ጥቂት ቀላል ለማሳለፍ. ይህ በተለይ ትንሽ ተሞክሮ ጋር ባለሙያዎችን የሚመለከተው - እነርሱ ግራ ለማግኘት እና ስህተቶች ለማድረግ ዕድላቸው ያነሰ ይሆናል እንዲሁ.

በጥበብ ጊዜ ወረቀት ይሙሉ

እክሎችን ለመለየት የሚያስችል ዘዴ ደግሞ አለ. ከጊዜ ወደ ጊዜ በመላው እኩል ቆይታ ነው ጊዜ ጥቅም ላይ ነው. በዚህ ሁኔታ ውስጥ ብቻ ያልተለመዱ ሁኔታዎች, ማለትም መቅረት, ሲመለከት ትርፍ ሰዓት, ይህን ዘዴ በመጠቀም በጣም ያነሰ ጊዜ ያሳልፍ ነው, እና የመጨረሻ ውጤት በሁለቱም ሁኔታዎች ውስጥ ተመሳሳይ ነው መቼ የጉዞ እና የመሳሰሉት. ኤን.

እንደሚከተለው ያለ ሉህ ላይ ነው: በሥራ ቦታ ባለሙያዎችን አለመኖር ላይ በሲጋራ ውሂብ ላይኛው መስመር ውስጥ -, K, ብሉይ ኪዳን, ሰሰ, የህዝብ ግንኙነት, ቢ እና ሌሎችም. ዋናው ነጥብ ባዶ ይቆያል. ዜሮዎችን የመጨረሻ ቆጠራ እሴቶች ጊዜ ማባከን, ነገር ግን ቀን ተመሳሳይ ቆይታ ቀላል እርምጃዎችን ለማከናወን ብቻ ይኖራል አይደሉም በኋላ: ወደ ላይኛው ረድፍ ውስጥ የባዶ ሕዋሶች ቁጥር (በዚህ መልክ) ለመቁጠር እና ሰዓቶች ቁጥር ተባዝቶ.

ይህ ዘዴ ልምድ HR አስተዳዳሪዎች እና የሂሣብ ይበልጥ ተስማሚ ነው. በተጨማሪም ትናንሽ ድርጅቶች ሰራተኞች የት አነስተኛ ቁጥር በጣም የተመቸ ነው. የእርስዎ አስተዳደር ይበልጥ ቀላል ጊዜ እና የትምህርት ክትትል ሥርዓት አያውቅም ከሆነ, ለእነሱ ለማቅረብ ጊዜ ነው.

ኮምፒውተር ላይ መስራት ሰዓታት መለያ ወረቀት መጠበቅ

የወረቀት ስሪት በተጨማሪ, እንዲሁም በርካታ ኤሌክትሮኒክ አሉ. ከላይ እንደተጠቀሰው, የሪፖርት ካርዶች የግድ የተባዙ አለበት. ይህ ሰራተኞች ላይ ያለውን ውሂብ ይጠፋል እና (ሁልጊዜ ኮምፒውተር የመጠቀም ዕድል የላቸውም) ያላቸውን ትክክለኛነት አይረጋገጥም ሥራ መሆኑን ማረጋገጥ ነው.

ይበልጥ አቅም አማራጭ አንዱ ጽ ፕሮግራሞች timesheets ውስጥ የተፈጠረ ነው. የ Excel ፍጹም ለዚህ ዓላማ ተስማሚ ነው. የተመን ሉሆች የ ሰነድ ማንኛውንም ዓይነት እና መጠን ለመፍጠር ያስችላቸዋል. በተጨማሪም ወደ ሥራ በጣም ቀላል ቀመሮች መካከል አጋጣሚ, እንዲሁም መካከለኛ ውሂብ ቆጠራ መጠቅለል ምስጋና.

ልዩ ሶፍትዌር በመጠቀም ላይ

በቂ ክህሎቶች ሉህ ሠራተኛ ወይም ሌሎች ተመሳሳይ ፕሮግራሞች መመሪያ ካለ መመረጥ ይችላል. በዚህ ጉዳይ ላይ ጊዜ ወረቀት የወረቀት ጋር ተመሳሳይ የሆነ መልክ ይኖረዋል. ይህ ሰነድ ጋር ለመስራት ጊዜ ለመቀነስ ይረዳል.

በተጨማሪም እያንዳንዱ ፕሮግራም ፈቃድ ስሪቶችን መጠቀምን ያካትታል መሆኑ መታወቅ አለበት. የተለያዩ አቅራቢዎች, በተፈጥሮ, እነርሱ ዋጋ አላቸው. ለምሳሌ ያህል, ፕሮግራሙን "timesheets" 1000 ሩብል ተጠቃሚዎችን ያስከፍላል. እና ተጨማሪ - ሠራተኞች ብዛት ላይ የሚወሰን.

እንዲህ ያሉ መሣሪያዎች ሌላው ጥቅም እናንተ የወረቀት timesheets መሙላት አይችሉም ነው. ሁሉም ምልክቶች ጋር ቅጽ በቀላሉ በማንኛውም የተፈለገውን አፍታ ማተም. ይህ ተግባር በእያንዳንዱ እንዲህ ፕሮግራም የተወሰነ ነው.

ሰነዶች ማከማቻ ስለ

ለምን የሪፖርት ካርድ መጠቀም? ይህ የሒሳብ መሠረት ነው ከደመወዝ ክፍያ በተወሰነ መጠን, እንዲሁም እንደ ሰራተኛው ጣቢያ ላይ ነበረ እና ተግባራት የሚከናወኑ ዋና ማስረጃ ነው. ምንም ጥርጥር የለውም, ይህ ሰነድ ለእያንዳንዱ ድርጅት በጣም አስፈላጊ ነው.

ከዚያም, ይህን ቅጽ ተከማችቷል ነው እንደ? Timesheets አንድ ዓመት መቀመጥ አለበት. ይህ ሕግ ከተዋቀረ እና እንዲህ ያሉ ደንቦች መከበር አለበት.

እርስዎ ያጣሉ ከሆነ የእርስዎ ሪፖርት ካርድ አስቀድሞ አንድ የፍርሃት ስሜት ለማሳደግ አስፈላጊ አይደለም ዝግ ነው. ሁልጊዜ ሌሎች ሰነዶች ወደነበሩበት ይቻላል. ጉዞ, የዕረፍት መርሐግብር እና ሌሎች ላይ ይህን ዓላማ, ገላጭ, የሐኪም እረፍት, መረጃ ለማግኘት. ሁሉም የሚያረጋግጥ ሆነ በሥራ ቦታ አንድ ሰው አለመኖር ይገልጻል, የውሂብ ማግኛ መጠቀም ይቻላል.

ማን ሪፖርት ካርድ ሊያስፈልጋቸው ይችላል?

ይህ ሰነድ ብዙውን ጊዜ በተለያዩ ፈተናዎች ያስፈልጋል. ለምሳሌ ያህል, የታክስ ቢሮ ድርጅት እና በመሙላት ትክክለኛ ሕልውና በማጣራት ላይ ነው.

እንኳ ትንሹ ኩባንያ ወረቀት አለመኖር አንድ በበቂ ትልቅ ቅጣት አንድ አጋጣሚ ሊሆን ይችላል. ተመሳሳይ ነገር ቅጾችን ለመሙላት ስህተቶች E ምነት ላይ ይከሰታል. ይህ ስሌቶች እና ምልክቶች አላግባብ ሁለቱም ይገደዋል.

ሉሆች ፊት ያስፈልጋል. እነዚህ ኩባንያ (የሂሳብ, ተቀጣሪዎች ተግሣጽ) እና ድርጅቶች ለመመርመር አስፈላጊ ናቸው. እና ከሁሉም - በትክክለኛው ጊዜ ወረቀቶች ላይ ምልክቶችን መጠቀም. ከዚያም ሠራተኞች እና ከአስተዳዳሪ ባለስልጣናት ጋር ችግር በርካታ መቆጠብ ይችላሉ.